Thư Ký Ban Điều Hành Dự Án Điện Gió

-Tiếp nhận, xử lý thông tin, chuyển thông tin đến các phòng ban công ty

-Tổng hợp các báo cáo đến Ban TGĐ/ Lãnh đạo phòng/Các bộ phận liên quan.

-Lưu trữ hồ sơ, thông tin (Catalogue, Báo giá, Hợp đồng, quy trình, danh mục, biểu mẫu, báo cáo, …. theo tiêu chuẩn ISO)

-Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, họp với các đơn vị có liên quan

Quản lý thông tin nhân sự tại Ban (lịch công tác, chấm công nhân sự).

Trợ lý cho các chuyên viên của Ban điều hành thực hiện chức năng thư ký:

-Soạn thảo các văn bản hành chính;

-Tiếp nhận công văn, tờ trình, hồ sơ tài liệu từ các BP trong công trình trình ký;

-Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc của GĐ Ban/ Trưởng và Phó ban;

-Ghi chép, sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Ban QL với các đối tác.

Quản lý toàn bộ hệ thống mẫu biểu, ghi chép của Ban QLDA:

-Tổ chức, sắp xếp ngăn nắp, sạch sẽ, an toàn dữ liệu Ban QLDA;

-Sắp xếp tài liệu, hồ sơ, cập nhật, lưu trữ các thông tin trong quá trình thi công theo quy định công ty;

-Phân loại tài liệu, hồ sơ để dễ truy xuất.

-Đảm đương công tác văn thư, dịch thuật các gói thầu tiếng anh, photo, fax.

-Lập, theo dõi và quản lý chi phí công trường, báo cáo định kỳ, phối hợp với QS kiểm tra thanh toán của đội thi công, thầu phụ và các chi phí khác Quản lý các trang thiết bị văn phòng công trường.

-Nữ, từ 25 tuổi trở lên

-Tốt nghiệp đại học, cao đẳng trở lên

-Trình độ tiếng Anh tương đương trình độ B, có khả năng soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh

-Sử dụng tốt vi tính văn phòng và các công cụ tìm kiếm.

-Kỹ năng tổ chức thực hiện, nhận phân công giao việc và giám sát thực hiện theo mục tiêu;

-Có thể làm việc thêm giờ (nếu công việc cần thiết)

-Có thể đi công tác xa

-Trên 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

-Trung thực, chịu được áp lực công việc.

-Nhanh nhẹn, nắm bắt công việc nhanh.

-Biết tôn trọng, lắng nghe

- Được hưởng phụ cấp dự án theo quy định của Công ty

- Được tham gia các khóa đào tạo của công ty.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi lễ, tết, hiếu hỉ...

- Được tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định của Công ty

- Chế độ nghỉ mát, được tham gia các chương trình teambuilding theo quy định của Công ty.