Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo từng ngày/tuần về ổ đĩa chung của Ban Thư ký – Trợ lý và các chứng từ khác.
Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc của Ban TGĐ; Cập nhật, theo sát và nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, soát xét các hồ sơ trình ký của các Khối, phòng ban trình ký trước khi đưa qua Trợ lý Ban TGĐ;
Trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký theo đúng thẩm quyền phê duyệt;
Nhắc lịch / tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý của các khối, phòng ban.
Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của cấp trên/TGĐ.
Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Ban Lãnh đạo; kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo.
Phối hợp với Phòng Hành chính lấy số các tờ trình/ cho ra thông báo và nhận về để phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban;
Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và một số công việc liên quan đến Chủ tịch HĐQT (như booking vé máy bay khi nhận được yêu cầu,…)
Theo dõi/ báo cáo và chuẩn bị thư mời/ quà tặng cho CBNV cấp quản lý LDG mỗi dịp sinh nhật - hàng tháng và phối hợp với Phòng Hành chính lên danh sách tặng quà cho đối tác vào dịp lễ/tết.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt. Thái độ tích cực, tác phong chuyên nghiệp.
- Có kiến thức về công việc hành chánh văn phòng.
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên vị trí tương đương. Ưu tiên từng có kinh nghiệm làm Thư ký cho Ban Giám đốc ở các Công ty xây dựng hoặc Bất động sản.
- Có kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian, lập kế hoạch tốt.
- Có ngoại hình sáng, ưu tiên cao trên 1m6.
- Có kỹ năng giao tiếp, siêng năng, làm việc có kế hoạch và trung thực.

Được tham gia các hoạt động ngoại khóa vui nhộn, khám sức khỏe định kỳ, du lịch team-building hằng năm...
Thưởng theo kết quả đánh giá định kỳ và kết quả kinh doanh của Công ty. Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
Thưởng vào các dịp Lễ lớn (1 triệu đồng/dịp Lễ). Thưởng/vinh danh 6 tháng đầu năm, thưởng/vinh danh cuối năm theo quy chế Công ty.
Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện. CBNV được thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc.
Phụ cấp cơm trưa: 40,000 đồng/ngày. Phụ cấp hiếu nghĩa hằng tháng & phụ cấp đồng phục khi ký HĐLĐ chính thức.
Quà Sinh nhật, tiệc tất niên, quà Tết âm lịch, ngày gia đình, v.v...
Thưởng đột xuất theo hiệu quả công việc vượt trội. Thưởng cổ phiếu ESOP hàng năm (theo chính sách của LDG dành cho CB Quản lý).

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-12-18 20:33:02