Thư ký bộ phận bảo dưỡng sân Golf

Giúp việc cho Trưởng/Phó Phòng Bảo dưỡng thực hiện các công việc của Phòng Bảo dưỡng: Lập tờ trình, đề xuất, báo cáo liên quan đến các hoạt động của Phòng Bảo dưỡng...
Tiếp nhận hồ sơ của Bộ phận Bảo dưỡng các Chi nhánh đã được Ban lãnh đạo Công ty phê duyệt (kế hoạch chi phí bảo dưỡng năm, đề xuất mua sắm phân bón hóa chất, vật tư trang thiết bị bảo dưỡng, tờ trình xin điều chuyển phân bón hóa chất, vật tư, máy móc giữa các Chi nhánh, kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, các tờ trình và đề xuất phát sinh ngoài kế hoạch năm,....), lưu trữ hồ sơ tại Phòng Bảo dưỡng để có thông tin quản lý ngành dọc đối với các Chi nhánh.
Hỗ trợ, tư vấn cho thư ký bảo dưỡng các Chi nhánh về quy định thể thức trình bày văn bản trình ký và thẩm quyền phê duyệt văn bản. Hỗ trợ cho các Chi nhánh follow tiến độ trình ký các văn bản tại Hội sở.
Tổng hợp báo cáo bảo dưỡng tuần của các Chi nhánh. Tổng hợp và lưu trữ báo cáo hiện trạng các sân golf hàng tháng.
Cung cấp các hồ sơ, tài liệu lưu của Phòng Bảo dưỡng cho các Chi nhánh hoặc các đơn vị có thẩm quyền khi có yêu cầu.
Công tác khác:
- Xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo kịp thời với quản lý
- Phối hợp làm việc cùng các Phòng/Bộ phận khác khi cần
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Ưu tiên ứng viên: có kinh nghiệm tại vị trí thư ký bảo dưỡng; tốt nghiệp chuyên ngành nông lâm; có khả năng giao tiếp Tiếng Anh; ứng viên địa phương
Có hiểu biết về nghiệp vụ thư ký, nhân viên văn phòng
Tốt nghiệp Đại học trở lên

Phụ cấp ăn trưa + chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty và tập đoàn
BHXH theo luật đinh
Thu nhập cạnh tranh: thỏa thuận sau phỏng vấn

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-09-21 09:22:04