Thư Ký CEO

* Giúp việc cho TGĐ
- Sắp xếp, triển khai các chính sách, kế hoạch phát triển kinh doanh từ Tổng Giám đốc đến các bộ phận/phòng ban. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, đôn đốc các bộ phận/phòng ban trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch đã được giao;
- Cầu nối truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của bộ phận/phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Gửi, lưu trữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
* Làm các báo cáo kinh doanh:
- Lập các báo cáo kinh doanh (báo cáo doanh số bán hàng ngày, tuần, tháng, quý) & các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc;
* Tham gia, tổ chức các cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám đốc.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
* Chuẩn bị tài liệu
- Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng trình Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu cho TGĐ họp, đào tạo…
* Công việc khác
- Chuẩn bị nước uống theo yêu cầu của TGĐ hoặc khi TGĐ có khách
- Chuẩn bị các giấy tờ thủ tục cho TGĐ đi công tác
- Sắp xếp tài liệu, phòng làm việc cho TGĐ
- Làm các thủ tục thanh toán, thủ tục hành chính cho TGĐ.
- Tiếp khách Tổng Giám đốc trong trường hợp TGĐ bận hoặc không có mặt tại VP.
- Các công việc khác khi có sự phân công của Tổng Giám đốc

- Kỹ năng bắt buộc - tổng hợp thông tin tốt, nhạy bén con số, làm báo cáo nhanh.
- Nữ, cao từ 1.58m trở lên, ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký Giám đốc/ Tổng giám đốc.
- Ưu tiên người có kinh nghiệm tương tự trong lĩnh vực kinh doanh hàng gia dụng hoặc từng làm việc cho các Công ty nước ngoài trong các lĩnh vực bán lẻ/phân phối/bán hàng.
- Có kiến thức về Luật Doanh nghiệp, am hiểu nghành lọc nước.
- Sử dụng thành thạo tiếng anh, các ứng dụng văn phòng: W, EX, PP, PBI...
- Cẩn thận, chăm chỉ, thẩm mỹ tốt và chịu được áp lực công việc cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-20 23:46:02