Thư Ký Chủ Tịch

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch;
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch;- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.
- Có thể đi công tác khi cần.

1.Kiến thức:
-  Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên/phiên dịch,.. 
-   Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
2. Kỹ năng:
-Thành thạo tin học văn phòng Microsoft Office
-Tiếng Anh tốt
-Tổng hợp, phân tích báo cáo một cách logic và trình bày tốt
-Lập kế hoạch và triển khai tốt
-Xử lý vấn đề tốt
-Thái độ: Cam kết, chủ động, chính trực, ham học hỏi và bảo mật thông tin
3. Tố chất, thái độ
- Chuẩn mực trong lời nói, hành vi, thái độ
- Có thái độ trung thực, tích cực, cầu tiến, ham học hỏi,
- Luôn tạo không khí, thoải mái, vui vẻ nơi làm việc
- Dễ thích nghi, 
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. 
4. Yêu cầu khác:
- Giao tiếp tiếng Anh tốt là lợi thế
- Tuổi từ 24 - 35;

1. Thu nhập: Thỏa thuận ( đàm phán trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm).
2. Được tham gia BHXH full lương khi trở thành nhân viên chính thức
3. Thưởng: Hiệu quả công việc, các ngày lễ, ngày kỷ niệm.
4. Phúc lợi: Các chế độ thăm hỏi bản thân và gia đình, Chúc mừng sinh nhật, Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm
5. Cơ hội được đào tạo và hướng dẫn bởi Chuyên gia Quản trị Hệ thống Nhân sự
6. Cơ hội được làm việc trong môi trường gắn kết và hướng đến chuyên nghiệp, thăng tiến
7. Môi trường làm việc  trẻ, năng động, thân thiện và xanh mướt mượt, đồng nghiệp chân tình cởi mở.
8. Ban lãnh đạo lắng nghe, đồng hành và hỗ trợ hết mình.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-20 03:25:05