Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

-Tiếp nhận các đề xuất họp, làm việc…. Với CTHĐQT từ các phòng ban, đối tác.
-Hỗ trợ CTHĐQT sắp xếp lịch làm việc nội bộ, làm việc với đối tác, sắp xếp lịch công tác
-Ghi chép tổng hợp các nội dung của các cuộc họp mà CTHĐQT tham gia, điều hành.
- Theo dõi, nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban về tiến độ công việc đã được thống nhất trong các cuộc họp/ hoặc công việc mà CTHĐQT đã chỉ đạo.
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty; kiểm tra, rà soát và trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt theo đúng quy trình, quy định
- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho Chủ tịch HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...
- Trợ giúp CT HĐQT trong công tác ngoại giao, tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước; biên, phiên dịch các cuộc họp, hợp đồng,... khi cần thiết.
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Giám đốc: đặt vé máy bay, khách sạn,...
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQ

Nữ, tuổi 25 đến 30
Nhanh nhẹn, linh hoạt, ngoại hình ưa nhìn, có am hiểu về marketing là một lợi thế
Kinh nghiệm thư ký, trợ lý ít nhất 1 năm trở lên
Cẩn thận, tỷ mỉ, chịu được áp lực cao trong công việc
Ưu tiên ứng viên có khả năng ngoại ngữ