Thư ký Công trình Ban Quản Lý Dự Án

Số lượng: 02 người

• Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án: Lên lịch họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;

• Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác;

• Tổng hợp báo cáo ngày, báo cáo tuần của các bộ phận. Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;

• Chuẩn bị, tham gia ghi nội dung Biên bản họp;

• Soạn thảo công văn, thư kỹ thuật theo chỉ đạo của Giám đốc Dự án;

• Lưu trữ theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án;

• Quản lý lịch nghỉ của các thành viên trong Ban quản lý dự án, chấm công ăn, xuất công tháng từ máy chấm công;

• Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường;

• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình;

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thư ký, Hành chánh văn phòng…. hoặc các văn bằng tương đương;

• Sử dụng thành thạo Word; Excel, Powerpoint… phần mềm văn phòng;

• Hiểu biết thể thức trình bày văn bản;

• Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ;

• Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm;

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng;

• Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực;

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ, ứng viên làm tốt có thể đạt mức lương cao hơn

- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

- Các phụ cấp: ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định Công ty.

- Nơi làm việc: Ban QLDA - Xã Bảo Yên, huyện Thanh Thủy, Phú Thọ