Thư ký Công trường (Làm việc tại Hồ Tràm - Vũng Tàu)

- Cập nhật, lập phiếu đề xuất việc sử dụng văn phòng phẩm, điện- nước, công việc in ấn tại dự án.
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của CHT.
- Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình CHT xác nhận trước khi chuyển về Khối Kỹ thuật.
- Tuân thủ các điều lệ, nội quy, quy định của công ty và công trình.
- Lập giải trình chi phí quỹ công trình, trình CHT xác nhận chuyển cho Giám đốc Vùng, Giám đốc Khối xác nhận theo quy trình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
- Quản lý lập bảng chấm công BCH, công nhật và tăng ca trình CHT phê duyệt.
- Cập nhật, theo dõi tình hình hồ sơ nghiệm thu các đợt với Chủ đầu tư/Tư vấn/Tổng thầu.
- Lập các báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng báo về phòng Kỹ thuật thi công.
- Thực hiện các công tác hành chánh tại công trường theo sự phân công của CHT.
- Cập nhật việc xuất- nhập vật tư, máy móc thiết bị tại công trường.
- Tập hợp thông tin từ các Giám sát công trình để lập báo cáo công việc ngày, tuần, tháng, kế hoạch thực hiện cho CHT.
- Hỗ trợ việc chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu cho Ban chỉ huy công trình (khi họp, nghiệm thu,…). Ghi biên bản các bản cuộc họp nội bộ và với các đối tác bên ngoài.
- Các công việc khác, đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Vùng, CHT.

- Cao đẳng/Trung cấp.
- Đã từng làm thư ký công trường cho các dự án thi công hardscape+ sorfscape.
- Có kiến thức về tổ chức, lưu trữ thông tin.
- Từ 1-2 năm
- Chuyên ngành Kế toán
- Chứng chỉ huấn luyện ATLD
- Có nghiệp vụ Thư ký
- Có kiến thức về chuyên môn cảnh quan là một lợi thế.
- Có kiến thức tài chính, kế toán cơ bản.
- Sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho chuyên ngành (Microsoft office: Word, Excell, Project /Autocad/ Photoshop)

Tăng lương
Laptop
CLB thể thao
Nghỉ phép năm
Đào tạo
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Công tác phí
Chăm sóc sức khỏe
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-21 15:32:03