Thư Ký Điều Phối Dự Án

Công việc thư ký:

Tham gia và ghi Biên bản các cuộc họp của BLĐ với các đối tác nhà thầu/khách hàng/Ban Giám đốc.
Quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ theo đúng qui định.
Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ, quản trị hệ thống văn bản của các Dự án, chuyển thông tin đến các nhà thầu, các phòng ban trong hoạt động dự án.
Nắm bắt deadline tiến trình các dự án để báo cáo BLD và thực hiện công tác biên/ phiên dịch tài liệu.
Thực hiện việc soạn thảo, quản lý, phát hành, tiếp nhận hồ sơ, các tài liệu, văn bản liên quan đến hoạt động của các dự án.
Tiếp đón các đối tác/khách của Công ty, thực hiện các công việc hậu cần cho hoạt động của BLĐ.

Các công việc khác:

Hỗ trợ quy trình tuyển dụng và các công việc liên quan tới nhân sự nói chung khi có yêu cầu
Sắp xếp lịch phỏng vấn cho các Phòng ban, đơn vị trong Công ty.
Rà soát, hiệu chỉnh báo cáo, công văn, dự thảo, hợp đồng, phiên dịch các tài liệu... của các bên liên quan trước khi trình ký TGĐ
Kiểm soát & hỗ trợ các công tác liên quan trong lịch trình công việc/di chuyển của các phòng ban/TGĐ: lịch họp, lịch gặp đối tác, lịch công tác, vé máy bay,...
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của bộ phận và Ban Giám Đốc.

Tháo vát, năng động, phản ứng nhanh, khả năng thích ứng cao, kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng tổ chức/quản lý công việc tốt, linh hoạt
Ưu tiên các ứng viên đã làm thư ký, trợ lý dự án khách sạn/tổ hợp.
Tiếng Anh trên 6.5 IELTS, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các ngành kinh tế tại các trường: Đại học Ngoại Thương/Đại học Kinh tế Quốc dân/Đại học Quốc gia hoặc từng du học ở nước ngoài
Ngoại hình ưa nhìn
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, tư duy hình ảnh tốt
Kinh nghiệm: Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc cho dự án xây dựng có yếu tố nước ngoài (tư vấn, chủ đầu tư, nhà thầu)

Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành;
Sử dụng phòng tập Gym miễn phí của Công ty
Chế độ tham quan, nghỉ mát.
Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung, hiện đại
Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Bảo hiểm sức khỏe AON care dành riêng cho nhân viên (Hỗ trợ chi phí Khám, chữa bệnh tại tất cả các bệnh viện);
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực;

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-07 16:12:04