Thư Ký Dự Án

Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ các dự án của Công ty. Cụ thể:
Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban QLDA: cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban QLDA khi triển khai dự án trong suốt quá trình triển khai Dự án.
Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình trong suốt quá trình triển khai dự án.
Tham gia vào hỗ trợ công việc điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ thi công của nhà thầu,... trong suốt quá trình triển khai Dự án.
Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của Ban QLDA.
Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên quan đến hoạt động của Dự án cho Truởng BQLDA.
Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại BQLDA và tình hình hợp tác với đối tác/ nhà thầu phụ theo định kỳ/đột xuất, hàng tuần.
Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án.
Chuyển, nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Trưởng BQLDA: thông báo, công văn, email ...
Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Có khả năng đánh máy & viết chữ nhanh.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Xây dựng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng, …
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Đọc được bản vẽ xây dựng, am hiểu các quy định pháp luật về đất đai, xây dựng, bất động sản, ...
- Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó

Được tăng lương theo năng lực
Được thưởng Lễ, Tết....tháng 13 theo quy định Công ty
Được nghỉ phép năm
Được phụ cấp tiền xăng, điện thoại ... theo quy định Công ty
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN...
Được đi du lịch, khám sức khỏe định kỳ

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-02 01:32:04