Thư Ký Dự Án

CÔNG TY TNHH GOTEC VIỆT NAM
Mức lương
cạnh tranh
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

  1. Quản lý các hồ sơ liên quan đến dự án.

  2. Xây dựng/thiết lập hệ thống lưu hồ sơ của dự án theo quy trình được duyệt;

  3. Quản lý, lưu trữ các công văn đi, đến của Ban QLDA, TVGS, các nhà thầu tại dự án và các báo cáo công việc ngày, tuần, tháng từ phía các nhà thầu, TVGS;

  4. Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp lý của CĐT, hồ sơ pháp lý của các nhà thầu, TVGS tại công trình nhằm tập hợp, cung cấp cho các Cơ quan hữu quan khi có thanh tra tại công trình;

  5. Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ thi công, hồ sơ bản vẽ, các hồ sơ trình duyệt vật tư, …của các nhà thầu tại công trường (File cứng, file mềm nếu có)

  6. Phối hợp với các nhà thầu và TVGS để tập hợp các hồ sơ có liên quan đến dự án phục vụ cho việc kiểm tra các cơ quan ban ngành cho từng giai đoạn nghiệm thu hoàn thành của dự án;

  7. Soạn thảo văn bản, tham gia ghi biên bản các cuộc họp tổ chức tại công trình, phát hành hồ sơ và hồ sơ chuyển giao đến các bên thực thi tại công trình;

  8. Lập và kiểm soát văn phòng phẩm cho nhu cầu của BQLDA tại công trình theo hàng tháng;

  9. Thường xuyên kiểm tra các hồ sơ lưu trữ theo đúng quy trình hệ thống đã được thiết lập tại công trình; Tập hợp các hồ sơ lưu trữ khi được yêu cầu kiểm tra nội bộ từ phía công ty;

  10. Lưu trữ thông tin các nhà cung cấp, các nhà thầu, các nhà tư vấn của công trình;

  11. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Giám đốc Ban QLDA / Trưởng ban quản lý dự án;

  12. Báo cáo công việc tuần, tháng của dự án cho Trưởng ban quản lý dự án;

Yêu cầu công việc

Có kinh nghiệm trong công tác quản lý/lưu trữ hồ sơ dự án xây dựng


Có kỹ năng Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ bằng file cứng và file mềm


Nữ-từ 28 tuổi trở lên


  • Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng (Word, EXCEL,..)

  • Trung thực, tích cực trong công việc;

  • Kỹ năng giao tiếp

  • Kỹ năng giải quyết vấn đề

  • Kỹ năng làm việc nhóm

Quyền lợi

  • Bảo hiểm theo quy định

  • Du Lịch

  • Du lịch nước ngoài

  • Thưởng

  • Chăm sóc sức khỏe

  • Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2020-02-14 16:10:01

Xem thêm

Thông tin khác


  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Thư Ký Dự Án - Mã tin đăng: 1119817. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 100 - 200
Trụ sở: 157-159 Trần Bình Trọng, Phường 2, Quận 5, Tp.HCM

Thông tin chung

Ngành nghề
Bất động sản,, Hành chính / Thư ký,, Ngành khác
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
14/02/2020
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây