Thư Ký Dự Án

Mô tả công việc

Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình
Nhận, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
Liên hệ với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án
Tham gia vào hỗ trợ công việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
Thực hiện các công tác hành chính văn phòng định kỳ tại dự án (định phí, hồ sơ thanh toán điện nước ...)
Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vé và xử lý thông tin liên quan
Lập các báo cáo theo yêu cầu của QL trực tiếp và Ban Lãnh Đạo
Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án có hệ thống, ngăn nắp
Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công,...

Yêu cầu công việc

Đọc - hiểu tài liệu tiếng Anh là một lợi thế;
Có tư duy sắp xếp, logic - biết cách phân bổ công việc
Có kinh nghiệm tối thiểu 1- 2 năm làm thư ký dự án xây dựng.
Tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, quản lý thời gian tốt
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
Nắm vững các quy trinhg cơ bản về nghiệp vụ Thư ký dự án.
Tốt nghiệp, cao đẳng trở lên ngành: Xây dưng, Kiến trúc, Quản trị kinh doanh, thư ký...
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.

Quyền lợi được hưởng

Lương thưởng hấp dẫn
Phụ cấp
Tăng lương theo năng lực
Chế độ nghỉ phép
Bảo hiểm theo quy định
Công tác phí
Máy tính xách tay
Đào tạo
Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-16 02:12:03