Thư ký dự án

I. Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cho các dự án:

- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu gửi đến các Quản lý dự án để tiến hành ký nghiệm thu.

- Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai một dự án theo qui trình, qui định của Công ty.;

- Hỗ trợ Quản lý dự án giải quyết các hồ sơ liên quan đến nghiệm thu, đi công tác tỉnh để hoàn thành hồ sơ nghiệm thu (nếu có chỉ định từ Quản lý Dự án).

- Lập báo cáo gửi Quản lý dự án hàng tuần, hàng tháng, hàng năm theo qui định của Công ty..

II. Thực hiện các công việc hành chính của Phòng Dự án:

- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, catalogue của Phòng Dự án, bao gồm cả hồ sơ, danh sách khách hàng.

- Dịch thuật, biên soạn các tài liệu kỹ thuật phục vụ cho công việc của Phòng dự án, thư ký cho các cuộc họp Phòng.

- Hỗ trợ Trưởng Phòng theo dõi, giám sát, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty của toàn thể CNV trong Phòng.

- Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng Dự án.

III.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

 - Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: báo chí, xã hội, anh văn, kinh tế

- Sử dụng tốt các ứng dụng văn phòng: MsOffice, Outlook

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm Thư ký Dự án.

- Ưu tiên người có chứng chỉ Nghiệp vụ Thư ký.

- Ngoại ngữ: tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết

- Có tinh thần cầu tiến, tự giác, có trách nhiệm với công việc được giao

- Chấp nhận đi công tác xa.

- Có khả năng tự soạn thảo các văn bản nội bộ và các văn bản gởi cơ quan chức năng

- Chăm chỉ, chịu khó, năng động, trung thực, cẩn thận và chịu áp lực cao công việc cao