Thư Ký Dự Án

Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.
Phối hợp với QLDA, BCH làm hồ sơ pháp lý.
Thay mặt phòng ban liên hệ, làm việc với nội bộ công ty, các đối tác, nhà thầu phụ liên quan đến dự án.
Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra, tập hợp đầy đủ thành phần hồ sơ thanh quyết toán.
Theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT, NTP.
Thực hiện việc lưu trữ và bàn giao (nếu có) hồ sơ thanh/quyết toán.
Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án.
Mua sắm các VPP cho dự án.

Có tư duy tốt trong công tác văn thư lưu trữ, hành chính.
Hiểu biết về thể thức trình bày văn bản.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
Khả năng giao tiếp, tương tác với đơn vị đối tác (các đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà thầu phụ).
Thành thạo Word, Excel,...
Có trách nhiệm và quyết liệt trong công việc, trung thực, hòa đồng và vui vẻ.
Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các ngành Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Hành chính văn phòng.... hoặc các ngành nghề tương đương.
Có khả năng chịu được áp lực công việc.

Đi làm ngay sau khi nhận thông báo đạt yêu cầu.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, chuyên môn cao, có cơ hội thăng tiến và được trao cơ hội trong không gian phát triển mới.
Được tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-11 07:50:02