Thư ký Dự Án (Làm việc tại Long An)

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Trưởng phòng quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.

- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu.

Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.

- Hỗ trợ các Phòng ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.

- làm việc với các đối tác, Sở ngành, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.

- Trình nộp hồ sơ dự án cho các Sở Ban Ngành, Cơ quan Nhà nước và khách hàng.

- theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.

- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp.

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.

Làm việc tại Sân Golf chủ yếu song song VP Quận 1, thông tin cụ thể www.westlakesgolf.com 

Thời gian làm việc giờ hành chính 48h/1 tuần. Có xe đưa rước ở 2 điểm:

- Quận 1(6h10)

- Quận 12(07h05)

Xe về 4h30 hằng ngày trong tuần và 3h các ngày cuối tuần.

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học hệ chính quy các Trường Luật, Kinh tế, Xây dựng….

- Trên 2 năm kinh nghiệm (ít nhất có kinh nghiệm làm việc ở công ty thiết kế xây dựng hoặc Ban quản lý dự án của chủ đầu tư )

- Trung thực, cẩn thận.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp lý, khoa học.

- Khả năng tổng hợp, báo cáo

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt,soạn thảo văn bản, email bằng Tiếng Anh tốt.

- Có sức khỏe tốt, có khả năng làm việc với cường độ cao và độc lập.

- Thành thạo vi tính văn phòng & các phần mềm chuyên ngành.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty.