Thư Ký Dự Án

• Thực hiện và quản lý hồ sơ công trường theo hệ thống quản lý chất lượng ISO của công ty.


• Thực hiện các công tác hành chánh ở công trường:

+ Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng kinh tế của công trình.

+ Theo dõi và báo cáo tình trạng các vật tư mà công trường đã đề nghị.

+ Lưu và theo dõi các phát sinh, thủ tục thanh toán với CĐT, nhà cung cấp, thầu phụ.

+ Thực hiện các công tác đối nội và đối ngoại (các công tác giao nhận, trình mẫu, giải trình chi phí,…).

+ Lập claim và đề nghị thanh toán.

+ Cập nhật và báo cáo KHTC.

• Hỗ trợ TDA, CHT thực hiện thủ tục kết thúc hợp đồng thi công:

+ Thực hiện quyết toán hợp đồng với CĐT, các nhà cung cấp, thầu phụ.

+ Thực hiện đánh giá chất lượng dự án, nhà cung cấp, thầu phụ.

+ Thống kê và tổng kết tài chánh.

+ Thống kê báo cáo các sai sót, các hành động khắc phục & phòng ngừa, đệ trình thay đổi những điểm không phù hợp trong qui trình chung.

+ Tổng kết khối lượng thi công: Khối lượng hợp đồng và phát sinh; Thống kê vật tư thừa, đánh giá dụng cụ thi công để khấu trừ hao hụt,…

• Tuyệt đối tuân thủ các nội quy của cty và công trường.


• Báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng với CHT, TDA.

• Nam/Nữ từ 25 tuổi trở lên.


• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt tại các công ty Cơ Điện/Xây dựng;


• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành: Tiếng Hoa


• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.


• Soạn thảo công văn/email giao dịch trong công việc bằng tiếng Hoa;


• Nhiệt tình, trách nhiệm, có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực trong công việc.