Thư Ký Giám Đốc

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan;
- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn tiếp khách hàng, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Biên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu, công văn theo yêu cầu của Giám đốc;
- Đặt vé máy bay, khách sạn khi Giám đốc đi công tác;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên;
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm thư ký, quản trị văn phòng hoặc vị trí tương đương;
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt;
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả;
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin;
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ Anh;
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong phạm vi nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như trao đổi với các đơn vị và khách hàng bên ngoài;
- Có kiến thức về marketing;
- Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh thành thạo; có khả năng đọc các tài liệu pháp lý và kỹ thuật bằng tiếng Anh (bắt buộc);
- Trung thực, hoạt bát, tư duy tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật;
- Chế độ nghỉ phép năm: 12 ngày/năm; nghỉ Lễ, Tết theo quy định của pháp luật;
- Có cơ hội được gặp gỡ, giao lưu với các chuyên gia tại các chương trình sự kiện, hội thảo;
- Có cơ hội học hỏi thêm kiến thức ở các lĩnh vực mới và được đào tạo chuyên sâu để phát triển năng lực cá nhân;
- Có thể trải nghiệm và chuyển đổi sang các vị trí khác trong Công ty nếu năng lực phù hợp.
- Thu nhập bao gồm: lương cơ bản + thưởng (nếu có);
- Môi trường làm việc năng động, thoải mái, vui vẻ và thường xuyên có các hoạt động tập thể;
- Xét tăng lương 02 lần/năm, căn cứ vào kết quả hoàn thành công việc;
- Mức lương cơ bản: thỏa thuận khi phỏng vấn;

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-12-16 03:43:03