Thư Ký Giám Đốc

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc trước buổi họp hay sự kịện.
Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban. Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của sếp đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho Giám đốc
Tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn với các đối tác là cá nhân / tổ chức có liên lạc với ban giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, các cá nhân/ tổ chức khác gửi lên Giám đốc.
Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
Biên phiên dịch tài liệu khi cần. Soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, Email hay các tài liệu mà Giám đốc yêu cầu.
Chuyển các báo cáo của các phòng ban liên quan cho Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Nữ, độ tuổi từ 23- 26, ngoại hình ưa nhìn.

- Tốt nghiệp trình độ đại học thuộc trường Đại học Ngoại thương, Học viện Ngoại giao, Đại học Hà Nội…

- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm Thư ký Giám đốc giám đốc hay các vị trí tương tự trong doanh nghiệp là một lợi thế.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Có kỹ năng tiếng Anh tốt.

- Có khả năng tổ chức và sắp xếp tốt.

- Có khả năng giao tiếp tốt, khéo léo.

- Là người tự tin, có phong thái chuyên nghiệp, khéo léo và cẩn thận.

- Được cung cấp trang thiết bị trong quá trình làm việc.

- Hỗ trợ ăn trưa và gửi xe

- Lương tháng 13.

- Thưởng: Lễ, Tết (theo quy định).

- Các chế độ phúc lợi, chế độ bảo hiểm theo quy định của Công ty và pháp luật Nhà nước.

- Chế độ nghỉ ngơi (Nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết) theo quy định của luật Lao động.

- Được đào tạo theo nhu cầu công việc và theo kế hoạch của Công Ty.

- Môi trường làm việc trẻ thân thiện, văn minh, chuyên nghiệp, đoàn kết, cởi mở & sáng tạo.

- Được tham gia các Câu lạc bộ dưới sự tài trợ chính thức của Công ty, Happy Hour, team building hàng quý, company trip hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-04-27 00:20:08