Thư Ký Giám Đốc

Hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thục hiện các chỉ thị của Giám đốc.
Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc phê duyệt.
Dịch và soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám Đốc.
Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.

• Giới tính: Nữ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành về Kinh tế, Đại học Ngoại thương,Quản trị Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, CNTT, Điện tử Viễn thông.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh thương mại (thành thạo các kỹ năng và phiên dịch tốt).
• Thẳng thăn, trung thực, trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc.
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1-2 năm trở lên.
• Tư duy logic, có khả năng thu thập, phân tích thông tin, dữ liệu hiệu quả
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục hợp đồng.
• Tuổi dưới 30, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực:
  - Thưởng Tết Dương lịch tối đa 1 tháng lương;
  - Thưởng hiệu quả công việc;
• Chế độ đãi ngộ:
  - Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp;
  - Được tham gia các hoạt động phong trào do Công ty tổ chức: Teambuilding, Hội thao, Year End Party,..
• Chế độ chung:
  - Được review lương hàng năm, thưởng thành tích dựa theo kết quả đánh giá năm;
  - Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm;
  - Được đóng bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Cho bản thân và gia đình)
  - Ngày phép: 12 ngày/năm và 6 ngày nghỉ ốm nguyên lương.
• Trợ cấp:
  - Trợ cấp ăn trưa: 40.000đ/bữa;
  - Ăn sáng miễn phí, bữa ăn nhẹ hàng ngày, ngoài ra có tea-break miễn phí,…
  - Phụ cấp trang điểm (Cho lao động nữ: 250.000/tháng);
  - Có quà cho nhân viên có con nhỏ: Tết thiếu nhi, Tết Trung thu,…
• Thời gian làm việc: Thứ 2 -Thứ 6

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-04-30 18:15:05