Thư Ký Giám Đốc

1. Công tác quản lý hành chính:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
• Quản lý và theo dõi các ghi chú và nội dung cuộc họp để đảm bảo các công việc đã thống nhất được hoàn thành đúng hạn.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các Bộ phận, Phòng ban và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.

2. Công tác văn thư:

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Ban Giám đốc khi đi họp, đi công tác, gặp gỡ đối tác.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu cuộc họp của Ban Giám đốc.
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

3. Công tác hậu cần

• Sắp xếp và chuẩn bị các công việc liên quan cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc như: liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa.
• Chuẩn bị quà tặng vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết theo sự phân công của Giám đốc.

4. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý.
• Giới tính nữ, dưới 25 tuổi
• Thành thạo đọc – viết Tiếng anh: IELTS 5.5 hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Office và Google Office.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và tạo năng lực tích cực đến người xung quanh.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.
• Tính tỉ mỉ và tiêu chuẩn cao trong công việc.
• Trung thực.
• Có chứng chỉ thư ký / trợ lý là một lợi thế.

• Thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: Thứ 2–sáng Thứ 7, sáng T7 tuỳ vào khối lượng CV mà làm hoặc nghỉ
• Cơ hội huấn luyện:
  Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng làm việc
  Được đào tạo để hiểu rõ hơn về Môi trường và Chính sách Công ty
• Đồng nghiệp:
  Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, mọi ý kiến đóng góp sẽ được quản lý và đồng nghiệp tốt bụng lắng nghe và ghi nhận.
• Ngày nghỉ:
  Du lịch hàng năm
  Tham gia các hoạt động vui chơi mỗi tháng
  Góc pantry bánh kẹo để lắp đầy những chiếc bụng đói
• Phúc lợi:
  Review lương 2 lần/ năm
  Lương thưởng tháng 13 + thưởng hiệu quả kinh doanh
  Khám sức khỏe dịch vụ hàng năm
  Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN-BNN và các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hiếu hỉ,..
  Được trang bị máy tính, thiết bị ngay từ ngày đầu làm việc
• Phụ cấp khác :
  Thưởng chuyên cần
  Phụ cấp thâm niên

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-03-14 08:16:23