THƯ KÝ GIÁM ĐỐC

Mục tiêu công việc:

· Sắp xếp lịch làm việc cho Giám Đốc Điều Hành công ty.

· Tiếp nhận, xử lý hồ sơ chứng từ tiếp nhận từ các phòng ban một cách khoa học và trình Giám Đốc Điều Hành.

Nhiệm vụ:

· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám Đốc Điều Hành.

· Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám Đốc Điều Hành để phục vụ việc quản lý điều hành.

· Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành.

· Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp trình Giám Đốc Điều Hành.

· Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

· Tổng hợp báo cáo các phòng ban (tuần/ tháng/ quý/ năm), và các loại báo cáo khác.

Yêu cầu về trình độ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ…

Yêu cầu về kinh nghiệm:

• Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính, Lễ tân.

Yêu cầu về kỹ năng:

• Ngoại hình khá


• Kỹ năng giao tiếp tốt


• Thành thạo vi tính văn phòng.


• Tiếng Anh giao tiếp.


• Kỹ năng tập hợp và phân tích dữ liệu.


• Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.


• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt.


• Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.