Thư Ký Hành Chánh Kiêm Lễ Tân

- Sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp, hội nghị, thư ký và tổng hợp nội dung các cuộc họp báo cáo cho Ban Giám đốc.

- Liên hệ, giao dịch với đối tác, bằng văn bản, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.

- Quản lý và đảm bảo khu vực tiếp tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.

- Đặt và quản lý việc cung cấp phát văn phòng phẩm.

- Gởi công văn cho các tổ chức, cá nhân theo chỉ đạo của BGĐ (chuyển phát nhanh nếu xa)

- Giám sát các quy trình quản lý, nội quy Công ty.

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng.

- Lưu trữ hợp đồng, văn bản, công văn bằng file scan và file cứng

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Lương từ 6.000.000 - 7.000.000đ

- Nữ, tuổi từ 21 – 30 tuổi

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.

- Nhanh nhẹn, khả năng giao tiếp tốt;

- Ngoại hình ƯA NHÌN , TƯƠI VUI

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc.