Thư Ký Hành Chính

Các công việc Lễ tân :
- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng, quản lý công văn đi và đến, các hồ sơ giấy tờ chuyển lên
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng
- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo
- Nghe điện thoại, nối máy, tiếp nhận các thông tin từ Phòng Ban Đơn vị chuyển lên
- Trực quầy văn phòng
- Quản lý phòng họp trực tiếp và trên phần mềm HRM, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tài sản phòng họp, sắp xếp lưu trữ tài liệu phòng lãnh đạo, quản lý đảm bảo đủ thành phần, tài liệu và công tác hậu cần cho các cuộc họp trực tiếp và online của lãnh đạo.
Các công việc mảng thư ký:
- Tham gia và ghi chép biên bản họp
- Đốc thúc phòng ban báo cáo/trình duyệt theo lịch đã đăng ký, theo yêu cầu của lãnh đạo
- Theo dõi các phòng ban thực hiện chỉ đạo của LĐ
- Phân công theo dõi, tổng hợp báo cáo một số phòng ban đơn vị
- Tổ chức các cuộc họp (online, offline)
- Theo dõi quản lý giờ giấc, nghỉ phép, tổng hợp KPI ngày/tuần/tháng của các cá nhân trong VPHĐQT
Các công tác khác do TBP/Chánh VP/LĐ giao

- Tốt nghiệp Đại học chính quy
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Ưu tiên có từ 06 tháng kinh nghiệm, không có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn, đào tạo
- Yêu cầu: Nữ nhanh nhẹn, ngoại hình sáng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

- Mức lương cạnh tranh thị trường
- 12 ngày phép/năm
- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
- Có cơ hội được đào tạo phát triển bản thân
- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;
- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết
- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-30 18:50:02