Thư Ký Hành Chính Kinh Doanh

- Hỗ trợ Trưởng phòng đăng ký sản phẩm với Bộ Y Tế ( Giấy phép nhập khẩu, Giấy lưu hành sản phẩm.

- Liên lạc với hãng để xin giấy chứng nhật liên quan đến sản phẩm mà Công ty nhập khẩu

- Theo dõi các giấy chứng nhận hết hạn và thông báo với hãng gia hạn giấy chứng nhận kịp thời.

- Theo dõi giấy phép nhập khẩu/ Giấy lưu hành hết hạn và xin đăng ký mới gia hạn.

- Phụ trách triển khai các hồ sơ thầu và các thủ tục liên quan đến khu vực được giao: khu vực Tp.HCM, các tỉnh Miền Bắc và đảm nhận theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Chuẩn bị các hồ sơ kinh doanh theo yêu cầu của Quản lý, Nhóm kinh doanh như: soạn thảo hợp đồng, báo giá, biên bản, công văn, theo dõi kết quả trúng thầu, Hợp đồng;

- Lưu trữ và quản lý toàn bộ các giấy tờ, chứng từ, hồ sơ liên quan đến việc đăng ký sản phẩm nhập khẩu công ty, hồ sơ thầu và hồ sơ liên quan đến việc công việc được giao.

- Hỗ trợ công việc hành chính.

- Giới tính : Nam/Nữ. Ưu tiên Nữ

- Tuổi : 23-35

- Yêu cầu tốt nghiệp cao đẳng các ngành về kinh tế, hành chính, thư ký, hoặc các ngành khác có liên quan.

- Thành thạo vi tính văn phòng.

- Kỹ năng ngoại ngữ: Đọc hiểu và viết mail tốt

- Giao tiếp tốt, có trách nhiệm trong công việc, siêng năng, ham học hỏi.

- Có kinh nghiệm nghiệp vụ Văn phòng, sẽ được đào tạo chuyên sâu

- Mức lương tùy năng lực

- Lương Tháng 13

- Phụ cấp điện thoại, công tác phí

- Du lịch và khám sức khỏe hàng năm

- Các hoạt động teambuilding, tất niên,...

- Chế độ BH theo luật

- Thưởng hai lần/ năm theo quy định cty và thưởng phụ trội khi có thành tích xuất sắc trong công việc, thưởng KPI.

- Cơ hội được huấn luyện và đào tạo: đào tạo hội nhập, đào tạo sản phẩm,...