Thư Ký Hành Chính-Nhân Sự / HR-Admin Clerk

CÔNG TY TNHH CHEMTECH
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Bình Dương
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc


  • Manage, make expense report, prepare the payment request for and follow up the implementation of contracts: Car rental, apartment rental…
  • Check, make expense report and prepare payment request for postal, taxi, courier, parcel service……
  • Plan for purchasing, storing, delivering stationery and consumers goods to other departments.
  • Manage furniture, facility for company
  • Follow up and report the progress of prevention, correction, improvement of office equipment, facility of company.
  • Check and manage monthly attendance record, annual leave and over time of employees in the company
  • Telephone operation, Drafting of administrative documents requested by leaders
  • Collecting mails and send/distribute to the receivers
  • Booking tickets, hotel and proceed for payment and related document (if any)…upon received authorized request
  • Welcome guests and visitors
  • Organizing the logistics for company, conferences, events and workshops.
  • Other jobs concerned to HR-Admin Dept.
  • To comply strictly the company regulation, SHE Regulation & Safety Operation Procedure.
  • To implement the Management system ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001 and other Company activities.

Authorities:

  • Having the right to propose to buy stationery, consumer goods
  • Having the right to check office equipment, to propose to repair damaged office equipment
  • Having the right to report or propose the rising job related to HR-Admin. Department

-----------------------------------------------------------

  • Quản lý, làm chứng từ thanh toán và theo dõi, kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng: Thuê mướn xe, căn
  • Kiểm tra và làm chứng từ thanh toán dịch vụ taxi, thư tín,bưu kiện, bưu điện
  • Lên kế hoạch mua sắm, lưu trữ, phân phối văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm đến các bộ phận.
  • Quản lý vật dụng, cơ sở vật chất cho công ty
  • Theo dõi và báo cáo việc phòng ngừa, sửa chữa, cải tiến thiết bị, vật dụng văn phòng, cơ sở vật chất của Công ty
  • Kiểm tra và quản lý hồ sơ nghỉ phép, làm thêm giờ, đi làm tại công ty
  • Trực điện thoại, soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
  • Thu thập thư từ, bưu phẩm, bưu kiện và gửi đi/phân phát cho người nhận
  • Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và làm thủ tục thanh toán và các thủ tục liên quan ….khi có yêu cầu
  • Đón tiếp khách
  • Tổ chức dịch vụ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo và hội nghị tại công ty
  • Các công việc khác liên quan tới phòng HC-NS
  • Luôn tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty, quy định an toàn, sức khỏe, môi trường và các quy trình làm việc an toàn khác
  • Luôn thực hiện theo chương trình quản lý Chất lượng, quản lý An toàn, sức khỏe, môi trường và các hoạt động khác của Công ty

Quyền hạn

  • Được quyền đề xuất mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
  • Được quyền kiểm tra các vật dụng văn phòng, đề xuất sửa chữa những vật dụng văn phòng bị hư hỏng tại công ty
  • Được quyền báo cáo, đề xuất những công việc phát sinh khác liên quan đến phòng HC-NS

Yêu cầu công việc


Qualification:

  • Education: At least College Level

Skills:

  • Having good communication skill
  • Preparing report, proposing job, solving the rising matters.
  • Following –up, managing sub-contractor jobs: gardening, driver, security, meal and drinking providing….Instructing the company regulation to sub-contractor.

Experiences:

  • Willing to work over time, support other division
  • Reading, comprehension and implement the document, procedure, record.

---------------------------------------------------------

Trình độ học vấn:

  • Tối thiểu tốt nghiệp Cao Đẳng

Kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
  • Chuẩn bị các báo cáo, đề xuất công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh
  • Theo dõi, quản lý nhà thầu phụ: làm vườn, tài xế, bảo vệ, dịch vụ cung cấp suất ăn, nước uống.
  • Hướng dẫn nội quy và quy định nhà máy cho nhà thầu phụ

Kinh nghiệm

  • Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, hỗ trợ các phòng ban khác.
  • Đọc hiểu và thực hiện các tài liệu thủ tục, hồ sơ

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-06 13:50:59

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Thư Ký Hành Chính-Nhân Sự / HR-Admin Clerk - Mã tin đăng: 3222765. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

CÔNG TY TNHH CHEMTECH

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Nhân sự
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Cao đẳng
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
03/03/2023
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây