Thư Ký ISO

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Giúp việc cho trưởng ban trong công tác điều phối, kiểm soát quá trình xây dựng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý An toàn – Chất lượng – Môi trường trong toàn công ty.
- Quản lý hệ thống tài liệu hồ sơ tại bộ phận.
* NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
1. Thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Lập danh mục tài liệu hệ thống, theo dõi và cập nhật phiên bản mới nhất.
- Quản lý, cập nhật tài liệu, hồ sơ tại bộ phận ISO.
- Theo dõi và quản lý phân phối tài liệu, hồ sơ của bộ phận ISO.
- Đôn đốc và tập hợp báo cáo theo dõi mục tiêu định kỳ của các bộ phận. Thực hiện theo dõi Mục tiêu Công ty và báo cáo Trưởng ban khi được yêu cầu.
- Đôn đốc và tập hợp các phiếu KPH của các bộ phận. Thực hiện theo dõi tổng hợp và báo cáo Trưởng ban khi được yêu cầu.
- Soạn thảo, sửa đổi các hệ thống tài liệu theo sự hướng dẫn và chỉ đạo của Trưởng Ban.
- Tham gia đánh giá nội bộ và hỗ trợ việc cập nhật báo cáo đánh giá và báo cáo tổng hợp. Theo dõi việc khắc phục sau đánh giá và hoàn thiện báo cáo sau kiểm tra.
- Hoàn thành các checklist của Khách hàng theo sự chỉ đạo của Trưởng ban.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ các thủ tục, các quy trình, các tiêu chuẩn và các hướng dẫn tại các bộ phận
- Hoàn thành các hồ sơ thanh toán, tạm ứng của bộ phận.
- Tuân thủ và thực hiện theo tiêu chuẩn 5S.
- Thực hiện chức năng báo cáo theo yêu cầu của công việc và theo yêu cầu của Trưởng ban.
- Đề xuất những biện pháp nhằm giảm thiểu lãng phí, cải tiến nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng quá trình.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban ISO
- Thay mặt Trưởng ban giải quyết các công việc khi Trưởng ban vắng mặt.