Thư Ký Khối Quản Lý Thiết Kế - Kỹ Thuật

- Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, các công văn và biên bản;
- Sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp;
- Xử lý cuộc gọi từ đối tác bên ngoài;
- Trình ký các văn bản, hồ sơ;
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị, đối tác trong và ngoài Công ty và chuyển đến các cá nhân/bộ phận có liên quan theo quy trình;
- Tiếp nhận kịp thời các công việc phát sinh liên quan đến quy trình thực hiện dự án và báo cáo lên Quản lý Khối;
- Phối hợp và liên lạc hiệu quả hoạt động ở công trường và ở văn phòng;
- Phối hợp với các phòng ban khác giải quyết và triển khai tiến độ công việc của các dự án;
- Đề xuất mua văn phòng phẩm, tài liệu, máy móc thiết bị,..., lưu giữ, phân phối hợp lý cho các nhân sự của Phòng;
- Thực hiện một số công việc phát sinh có liên quan và cần thiết theo sự chỉ đạo của cấp trên.