Thư Ký Kinh Doanh

- Kiểm tra đối chiếu chi tiết thông tin bán hàng
- Theo dõi công nợ, tính công nợ quá hạn của phòng Kinh doanh.
- Phối hợp NVKD nghiệm thu chốt khối lượng với khách hàng và lập hồ sơ quyết toán cho từng công trình.
- Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đấu thầu dự án...
- Tập hợp và lưu giữ hình ảnh các Công trình , dự án thực hiện để làm tài liệu Marketing.
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
- Sắp xếp lịch và chuẩn bị các cuộc họp, thực hiện lập biên bản cuộc họp của Phòng Kinh doanh.
- Tổng hợp doanh số hàng của nhân viên kinh doanh hàng tháng tính TNKD cho sale.
- Tổng hợp tình hình bán hàng của nhân viên kinh doanh theo ngày, tuần, tháng để tiện cho việc theo dõi tiến độ, báo cáo Giám Đốc Ban.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng kinh doanh.
- Theo dõi tiến độ thực hiện/ kế hoạch của các hợp đồng
- Truyền đạt và ghi nhận thông tin của bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác.
- Hỗ trợ các công việc văn phòng của bộ phận.
- Là đầu mối ban hành báo giá, hợp đồng, chuyển hợp đồng ký kết cho khách hàng và theo dõi thu hồi hợp đồng.
- Thực hiện các hồ sơ tạm ứng, thanh toán..tất cả các chi phí của phòng
- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Kỹ năng tin học văn phòng: soạn thảo và lưu trữ văn bản tốt, khả năng excel tốt.
- Kỹ năng tương tác, phối hợp làm việc với con người
- Chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm đối với công việc được phân công
- Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học
- Tiếng Anh cơ bản.
- Ưu tiên ứng viên am hiểu am hiểu về ngành sản xuất cọc bê tông
- Có từ 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, vai trò Thư ký, Sales Admin, ...
- Khả năng triển khai và giám sát các kế hoạch, qui trình của bộ phận.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Công ty tổ chức cơm trưa miễn phí tại Công ty.
- Được thưởng học bổng đối với CBCNV có con có thành tích học tốt.
- Chế độ du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Được thăm hỏi các dịp cưới hỏi, hiếu hỉ, thai sản.
- Được hưởng tất cả các chế độ BHXH, BTYT, BHTN, nghỉ phép, thai sản, ốm đau theo quy định luật lao động, được tham gia Bảo hiểm 24h.
- Được thưởng các dịp: Lễ 30/4 & 1/5, Lễ Quốc khánh 02/09, Tết dương lịch, Tết nguyên đán, Trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Sinh nhật, Quốc tế phụ nữ, Ngày phụ nữ Việt Nam, Ngày thành lập Công ty,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-11 07:50:02