Thư Ký Kinh Doanh

- Soạn thảo / dịch văn bản hoặc tham gia cùng Nhân viên Kinh doanh để hỗ trợ phiên dịch trong quá trình tiếp đón và trao đổi với khách hàng;
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính của Phòng Kinh doanh: theo dõi chấm công, lịch công tác, nghỉ phép, cấp phát VPP… của các Nhân viên Kinh doanh và Trưởng Phòng;
- Phối hợp với Phòng TC-KT để thực hiện các thủ tục: bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, mở L/C… đồng thời đại diện Phòng Kinh doanh liên hệ các Phòng ban liên quan: Kế toán, Quản lý dự án,… để hoàn thành tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh theo mục tiêu;
- Tiếp nhận (hoặc soạn thảo) và trình ký Trưởng Phòng Kinh doanh hoặc các cấp Quản lý cao hơn toàn bộ hồ sơ chứng từ do các Nhân viên Kinh doanh thực hiện, gồm: Báo giá, Hợp đồng, các loại Biên bản, công văn , tài liệu… liên quan hoạt động kinh doanh;
- Theo dõi tình hình công nợ chung của Phòng và hỗ trợ thúc đẩy các Nhân viên Kinh doanh thu hồi công nợ đúng thời hạn quy định;
- Hỗ trợ việc tổ chức các sự kiện (triển lãm, hội nghị, team building…) liên quan hoạt động kinh doanh;
- Thực hiện một số chức năng và nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Phòng Kinh doanh.
* Địa điểm làm việc:
- Văn phòng Công ty: Tòa nhà Thuận Hải, Đường số 24, KCX Tân Thuận, Quận 7, Tp. HCM.

- Độ tuổi: từ 22 - 35, tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Ngoại thương hoặc Ngoại ngữ.
- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 01 năm trở lên tương ứng các hạng mục công việc theo Mô tả công việc.
- Ngoại ngữ: tiếng Hoa hoặc tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (Nghe – Nói – Đọc – Viết), ưu tiên biết thêm Ngoại ngữ khác.
- Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập / đội nhóm tốt.
- Nhạy bén, khả năng thích nghi tốt và linh hoạt trong mọi tình huống.
- Khả năng giao tiếp, truyền đạt và đàm phán tốt.
- Năng lực đối ngoại, tỉ mỉ chịu khó và khả năng chăm sóc khách hàng tốt.
- Ngoại hình dễ nhìn, tác phong chuyên nghiệp và sức khỏe tốt.
- Vi tính Văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và một số phần mềm chuyên dụng liên quan đến công việc.

- Lương cạnh tranh và thỏa thuận theo kinh nghiệm, năng lực ứng viên.
- Môi trường làm việc: Cơ hội công bằng với mức lương cạnh tranh - Phúc lợi tốt và phong cách làm việc chuyên nghiệp - Cơ hội phát triển bản thân và thành công.
- Cơ hội huấn luyện: áp dụng những chương trình đào tạo/ huấn luyện hướng đến việc cung cấp các công cụ nhận thức và phát triển hoàn thiện về kiến thức, kỹ năng và thái độ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-09-28 10:32:02