Thư ký Phó Chủ tịch HĐQT

- Điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc phó Chủ tịch HĐQT theo tuần, tháng, năm của công ty.

- Kiểm tra, xem xét, phân loại các hồ sơ văn bản trình ký của HĐQT, Ban điều hành đến phó Chủ tịch HĐQT theo hệ thống phân quyền công ty.

- Soạn thảo các văn bản, chỉ thị, tài liệu văn bản….của phó Chủ tịch HĐQT.

- Phụ trách tiếp nhận, xử lý, luân chuyển văn thư gửi đến phó Chủ tịch HĐQT theo qui định.

- Đầu mối tương tác thông tin, phối hợp công việc với các cá nhân, đơn vị trong nội bộ công ty, các đơn vị trong Tập đoàn và các cá nhân, tổ chức bên ngoài có liên quan đến công việc.

- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi chép biên bản họp do phó Chủ tịch HĐQT làm chủ trì (ngoại trừ cuộc họp đã có Thư ký riêng).

- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, hội nghị…của công ty theo các phân công nhiệm vụ cụ thể của Văn phòng công ty.

- Quản lý, theo dõi, cập nhật, lưu trữ và ban hành các tài liệu thuộc Văn phòng công ty

- Cập nhật danh sách, lưu trữu các thông tin cá nhân của phó Chủ tịch HĐQT.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Văn phòng công ty và Chủ tịch HĐQT.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất của văn phòng và công việc, thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến công tác quản lý hoạt động Văn phòng công ty theo qui định.

-Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật kinh tế...

- Kinh nghiệm: từ 3 -5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Hiểu biết công tác Thư ký Công ty, Văn phòng; Kinh tế tài chính; Luật doanh nghiệp & Luật liên quan.

- Thành thạo tiếng anh (4 kỹ năng), tin học văn phòng.

- Tác phong thanh lịch; giao tiếp tự tin; tư duy nhanh nhẹn.

- Có tinh thần hợp tác, kỹ năng giao tiếp tốt và giải quyết vấn đề.

- Chủ động trong công việc, làm việc với định hướng kết quả, khả năng thực hiện đa tác vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-04 21:20:19