- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Phó Chủ tịch thường trực và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Phó Chủ tịch thường trực;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Phó Chủ tịch thường trực;
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Phó Chủ tịch thường trực;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó Chủ tịch thường trực;
- Giúp Phó Chủ tịch thường trực theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Hỗ trợ trực tiếp cho Phó Chủ tịch thường trực trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Truyền đạt thông tin của Phó Chủ tịch thường trực tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Phó Chủ tịch thường trực;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Phó Chủ tịch thường trực theo tuần/tháng;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Phó Chủ tịch thường trực.
* QUYỀN LỢI:
* Lương chính:
- Lương tháng 13 bằng từ 1- 3 tháng lương thỏa thuận.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc…;
* Thưởng:
- Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
* Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu- hỉ…;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym…); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
* Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h30- 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến hết trưa Thứ 7;
- Nơi làm việc: Số 5 Lê Duẩn, Thành phố Hà Nội.
