Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

III. Mô tả chi tiết công việc cần đảm trách:
1. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Ban/ Bộ phận/ Đơn vị trực thuộc để gửi lên Trợ lý Phó Tổng Giám đốc soát xét trước khi trình Phó Tổng Giám đốc phê duyệt.
2. Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc, truyền đạt thông tin tới các Phòng/Ban, các đơn vị liên quan.
3. Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và thông báo lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận liên quan.
4. Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên tham gia cuộc họp; ghi biên bản họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Khối Đầu tư và Phát triển Dự án để phục vụ việc quản lý điều hành.
5. Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban, bộ phận liên quan về tiến độ thực hiện các công việc theo nội dung Biên bản họp và theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
6. Soạn thảo văn bản, thực hiện công tác văn thư lưu trữ của Khối Đầu tư và Phát triển Dự án theo sự phân công của Trợ lý Phó Tổng Giám đốc.
7. Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,... của Khối Đầu tư và Phát triển Dự án.
8. Giúp việc cho Phó Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
9. Chỉ đạo công tác vệ sinh đảm bảo mỹ quan cho văn phòng làm việc của Khối Đầu tư và Phát triển Dự án.
10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của Phó Tổng Giám đốc và Trợ lý Phó Tổng Giám đốc.