Thư ký Phó Tổng Giám đốc (kiểm soát hồ sơ văn phòng, làm việc tại Quận 2)

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KITA GROUP
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 5 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Mô tả công việc:
- Tổng hợp, theo dõi tình hình triển khai công việc của Phòng Pháp chế (Hợp đồng, Thủ tục sang nhượng…), Phòng HCNS (thanh toán lương định kỳ, các hoạt động nội bộ…), Phòng Kế toán (hồ sơ thanh toán...) và các Phòng/Ban thuộc Khối Hành chính Quản trị.
- Scan lưu, lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý dự án theo yêu cầu của Khối Hành chính Quản trị
- Thực hiện soạn thảo, in ấn, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính liên quan đến Khối Hành chính Quản trị (Pháp lý, Hành chính, Quy chế…)
- Tham gia các cuộc họp, chuẩn bị, viết biên bản cuộc họp.
- Ban hành Thông báo, Quyết định…của Khối Hành chính Quản trị đến các Phòng/Ban.
- Đầu mối tổng hợp trình duyệt của Khối Hành chính Quản trị lên cấp trên & chuyển giao đến các bộ phận thực hiện sau khi phê duyệt.
*Công việc hỗ trợ:
- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty
Quyền lợi:
Lương thưởng:
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09) 500k/lần/nhân viên
Phúc lợi:
- Tổ chức team building thường niên cho hơn 200 thành viên
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty từ Thứ 2-Thứ 6 hàng tuần
- Chế độ BH khám sức khỏe định kỳ chuẩn Quốc tế hằng năm (Careplus, Hoàn Mỹ, AIH)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Trang thiết bị:
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highline…)
- Cấp laptop theo yêu cầu công việc.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu công việc:
Tác phong, ngoại hình:
- Nữ, Độ tuổi từ 25 – 32 tuổi.
- Ngoại hình sáng, Tác phong lịch sự, nghiêm túc
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn
Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc môi trường tổng thầu xây dựng, BĐS (Chủ đầu tư lớn như Novaland, Hưng Thịnh, Khang Điền...)
- Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Luật hoặc chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính lưu trữ,
- Ít nhất 02-03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Chịu được áp lực công việc cao, nhiệt tình, trung thực, linh hoạt trong cách xử lý công việc.
- Tiếng Anh: đọc, hiểu và giao tiếp cơ bản.
- Nắm vững kiến thức nghiệp vụ Hành chính/Thư ký, ưu tiên ứng viên có kiến thức về Hợp đồng thi công Xây dựng, pháp lý dự án, Pháp lý Bất động sản.
- Nhanh nhẹn, phân tích, đánh giá và truyền đạt thông tin tốt
- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng MS Office (Word, Excel…)
Yêu cầu khác:
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập.

Quyền lợi

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-09 11:42:04

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Thư ký Phó Tổng Giám đốc (kiểm soát hồ sơ văn phòng, làm việc tại Quận 2) - Mã tin đăng: 2651734. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KITA GROUP

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Luật / Pháp lý , Hành chính / Thư ký , Xây dựng
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 5 Năm
Trình độ yêu cầu
Cao đẳng
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
06/06/2022
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây