Thư ký tổng giám đốc

Tham gia hoạt động thương thuyết với các đối tác.
Làm cầu nối Tổng Giám đốc với các phòng ban trong Công ty
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu, giấy tờ một cách ngăn nắp, khoa học
Báo cáo thường kỳ và đột xuất khi có yêu cầu.
Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự.
Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Ban TGĐ.
Sắp xếp lịch làm việc hằng ngày cho Ban Giám Đốc .
Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ các Phòng ban và tiến hành kiểm tra, rà soát trước khi trình lên TGĐ và đảm bảo trả kết quả hồ sơ được trả ra kịp thời và nhanh chóng.
Tổ chức sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc.
Thực hiện công tác hỗ trợ công việc cho Tổng Giám đốc trong các công việc sự vụ hàng ngày.
Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị, nhà máy, chi nhánh.
Đi công tác khi cần thiết.
Ghi chép các biên bản, các thông báo kết luận của Ban Giám Đốc tại các cuộc họp, các buổi làm việc. (Bằng tiếng Việt, Tiếng Anh và tiếng Hàn)
Phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo cho Ban Giám Đốc.
Tham gia vào các dự án của Công ty.
Biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản khi có nhu cầu (tiếng Hàn, tiếng Anh qua tiếng Việt và ngược lại).
Thực hiện các công việc văn thư, hành chính cho Tổng Giám đốc như
Tham mưu, tư vấn cho Tổng Giám đốc khi nhận thấy các vấn đề rủi ro trong hệ thống.
Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Giám Đốc tới các phòng ban và tiếp nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban tới Ban Giám Đốc.
Tổng hợp báo cáo hàng tuần theo sự phân công

Yêu cầu công việc
- Ngoại hình:
Ngoại hình ưa nhìn, Phong cách lịch sự, nghiêm túc
Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn, giao tiếp tự tin
- Bằng cấp và kinh nghiệm:
Ưu tiên các ứng viên đã làm việc trong công ty xây dựng và sản xuất
Tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tiếng Hàn: nghe, hiểu, đọc, viết thành thạo
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kiến ​​thức chuyên sâu và năng lực thực hành về nghiệp vụ quản trị văn phòng, thư ký.
- Những yêu cầu khác:
Chịu được áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập.
Tính cách mạnh mẽ, trung thực, kiên trì, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc.

Tăng lương
Đào tạo
Chế độ thưởng
Du Lịch
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-25 16:40:49