Thư Ký Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MỸ KIM
Mức lương
10 - 15 triệu vnđ
Địa điểm làm việc
➢ 379/8 đội cấn, liễu giai, ba đình, hà nội - ba đình (hà nội)
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 5 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch trình và nội dung chuyến đi công tác của Tổng Giám Đốc và các thành viên trong Ban Tổng Giám Đốc;
- Liên hệ, giao dịch với đối tác, bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình BTGĐ.
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.
- Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác;
- Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho BTGĐ đi công tác (hồ sơ tài liệu, phương tiện khác,…).
- Lập lịch làm việc cho BTGĐ, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp BTGĐ để liên hệ công tác.
- Thay mặt BTGĐ tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ;
- Quản lý (bảo quản, lưu trữ) tài liệu văn phòng BTGĐ.
- Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến;
- Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên BTGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của BTGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị nội dung, soạn thảo thông tin thư mời liên quan và tổ chức cuộc họp;

Yêu cầu công việc

Yêu cầu công việc

- Khả năng chịu áp lực công việc cao
- Trình độ: Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
- Tình trạng hôn nhân: Độc thân.
- Đam mê công việc, sẵn sàng tăng ca đáp ứng nhu cầu công việc
- Giới tính: Nữ, Cao từ 1m6 trở lên
- Thân thiện, vui vẻ, hòa đồng.
- Kinh nghiệm: Từ 01 năm trở lên các vị trí tương đương
- Ngoại hình: ưa nhìn, khuôn mặt sáng, tác phong nhanh nhẹn.
- Ngoại ngữ: Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng
- Năng lực/kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, quản trị thời gian.

Quyền lợi

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng lương tháng 13 và các ngày lễ lớn trong năm
- Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Pháp luật (tham gia BHXH, nghỉ mát hàng năm ...)
- Môi trường năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-05-28 09:48:03

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Thư Ký Tổng Giám Đốc - Mã tin đăng: 594912. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: Dưới 10
Trụ sở: Tầng 9, số nhà 169, phố Bùi Thị Xuân Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng TP. Hà Nội, VN 0

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư Ký, Biên/Phiên Dịch
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 5 năm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
29/06/2021
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây