THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.

- Sức khỏe: tốt
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đắng, Đại Học trở lên
- Chuyên ngành : Kinh Tế, Tài Chính, Hành Chánh, QTKD.
- Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
* Ưu tiên :
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-05-07 23:34:02