Thư Ký Tổng Giám Đốc

1.Thực hiện các công việc, dự án theo chỉ đạo của TGĐ

2.Xử lý các công việc hành chính liên quan đến TGĐ, chẳng hạn như: chịu trách nhiệm về các vấn đề công cộng liên quan, phối hợp công việc giữa các bộ phận công ty, hỗ trợ đánh giá kế hoạch dự án, thực hiện và theo dõi, theo dõi , thực hiện biên bản cuộc họp của TGĐ, xử lý các công việc do TGĐ và Chủ tịch giao, hỗ trợ bộ phận sắp xếp ngân sách

3.Sắp xếp lịch trình

4.Thực hiện và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng, lập kế hoạch, tích hợp và truyền đạt các quy trình công việc hành chính

5.Hỗ trợ thông báo thông tin của công ty hoặc hội nghị quan trọng cho các đồng nghiệp trong công ty

6.Phối hợp lên lịch các cuộc họp của các bộ phận khác nhau trong công ty, lập biên bản cuộc họp sau cuộc họp, theo dõi và giải quyết các nghị quyết, sắp xếp lịch trình của TGĐ

7.Sắp xếp đón tiếp khách của công ty

8.Hỗ trợ nhân viên hành chính tại các phòng ban khác của công ty

9.Xử lý giấy tờ và dữ liệu chung, ký và sắp xếp tài liệu và gửi-nhận, chịu trách nhiệm theo dõi tình trạng thực hiện

10.Tổ chức và bảo quản tài liệu, hồ sơ điện tử của lãnh đạo cấp cao

Có khả năng hội họp bằng tiếng Anh.

Có kinh nghiệm làm việc với các tổng giám đốc người nước ngoài.

Thành thạo vi tính

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-05 09:30:58