Thư Ký Tổng Giám Đốc (Tecomen)

TẬP ĐOÀN TECOMEN
Mức lương
12,000,000 vnđ - 15,000,000 vnđ month
Địa điểm làm việc
Hà Nội , Quận Hoàng Mai
Kinh nghiệm yêu cầu
2-5 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

* Tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức họp giao ban, hội thảo và tổng kết.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
* Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Tổng Giám đốc
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ
* Nhận các văn bản đi đến
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận
- Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan.
* Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
- Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác, các bộ phận.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo ngày, tuần, tháng
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ
* Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ
- Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho TGĐ những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của TGĐ
- Tìm kiếm thông tin thông qua các công cụ tìm kiếm theo từng yêu cầu công việc cụ thể
- In / ấn tài liệu khi cần
* Biên phiên dịch tài liệu
- Biên dịch tài liệu khi cần
- Tiếp đón khách hàng và đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của TGĐ, phiên dịch khi cần
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc
- Cơ hội tham gia vào nhiều lĩnh vực dựa trên nguyện vọng của từng cá nhân.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt.
- Lương thỏa thuận theo năng lực: 12 - 15Tr / Tháng
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
- Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.
- Thưởng thưởng thành tích, thưởng cuối năm cao.

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo nhanh
- Tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc
- Chu đáo, cẩn thận, tỷ mỷ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Ngoại giao hoặc Quản trị
- Tư duy phân tích và xử lý vấn đề
- Chịu được áp lực công việc cao
- Quản lý thời gian tốt
- Chủ động, sáng tạo trong công việc
- Trên 2 năm trong lĩnh vực Thư ký Giám đốc / Tổng Giám đốc
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc độc lập, khoa học
- Có khả năng truyền đạt thông tin một cách cụ thể, đơn giản và chính xác
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
- Trung thực, đáng tin cậy
- MS Office (word, excel, outlook), mindjet thành thạo
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm, đạt được sự hợp tác từ người khác

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-17 09:10:06

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Thư Ký Tổng Giám Đốc (Tecomen) - Mã tin đăng: 431564. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 500 - 1000
Trụ sở: Tầng 6 tòa nhà Linh An, Ngõ 15, Đường Ngọc Hồi, Quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh, Biên phiên dịch / Thông dịch viên
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
2-5 năm
Trình độ yêu cầu
cử nhân
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
17/03/2021
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây