* Tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức họp giao ban, hội thảo và tổng kết.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
* Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Tổng Giám đốc
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ
* Nhận các văn bản đi đến
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận
- Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan.
* Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
- Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác, các bộ phận.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo ngày, tuần, tháng
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ
* Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ
- Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho TGĐ những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của TGĐ
- Tìm kiếm thông tin thông qua các công cụ tìm kiếm theo từng yêu cầu công việc cụ thể
- In / ấn tài liệu khi cần
* Biên phiên dịch tài liệu
- Biên dịch tài liệu khi cần
- Tiếp đón khách hàng và đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của TGĐ, phiên dịch khi cần
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc
- Cơ hội tham gia vào nhiều lĩnh vực dựa trên nguyện vọng của từng cá nhân.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt.
- Lương thỏa thuận theo năng lực: 12 - 15Tr / Tháng
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
- Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.
- Thưởng thưởng thành tích, thưởng cuối năm cao.