Thư Ký Tổng Giám Đốc (Tuyển Gấp)

a. Mô tả chung
- Thực hiện công tác Thư ký: hỗ trợ Tổng Giám Đốc sắp xếp công việc, chuẩn bị lịch trình làm việc; tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản;
- Hỗ trợ giám sát triển khai công việc của Công ty, tổng hợp các báo cáo của các Khối/Phòng/Ban trình Tổng Giám Đốc
b. Nhiệm vụ chính
- Là đầu mối tổng kết và liên hệ giữa các Khối/Phòng ban với Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ sắp xếp giấy tờ và kiểm soát các giấy tờ trình ký cho Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Soạn thảo công văn, báo cáo, tham gia các công việc đối ngoại với đối tác bên ngoài theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin, hồ sơ, chứng từ và tài liệu.
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác của Tổng Giám đốc.