Thư Ký Tổng Quản Lý

- Dịch, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành

- Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng quản lý phê duyệt.

- Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng quản lý.

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng quản lý.

- Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng quản lý.

- Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.

- Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.

- Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp giao phó

* Quyền lợi:

- Mức lương: Thỏa thuận

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính nhân văn, nghệ thuật và phát triển bền vững

- Hỗ trợ chi phí ăn, ở, Ký túc xá đẳng cấp 3*

- Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành

- Đãi ngộ hấp dẫn: Phí dịch vụ Service Charge, Du lịch, sinh nhật.

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng với các chương trình đào tạo nâng cao năng lực, phát triển kỹ năng cụ thể

- Kỹ năng lập kế hoạch.

- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Sử dụng thành thành thạo ngoại ngữ, vi tính…

- Kinh nghiệm trên 03 năm vị trí tương tương ở các khách sạn resort tiêu chuẩn 4,5*...