Thư Ký / Trợ Lý Hội Đồng Trường

- Trực văn phòng khoa, quản lý tài sản của văn phòng khoa theo quy định. Thực hiện công tác văn thư của khoa, biên tập văn bản, tổ chức sắp xếp và quản lý các văn bản, hồ sơ tài liệu của khoa.
- Thực hiện công tác tham mưu như phản ánh tình hình, đề xuất ý kiến và các biện pháp giải quyết những vấn đề thuộc công tác giáo vụ của khoa cho trưởng khoa.
- Đầu mối thông tin liên lạc, giao tiếp và tổ chức sắp xếp công việc hằng ngày nhằm hỗ trợ, phục vụ cho hoạt động của khoa.
- Thường xuyên tổng hợp tình hình thực hiện nề nếp dạy học để báo cáo cho trưởng khoa và các Phòng, Ban trong trường theo quy định.
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của giảng viên trong khoa, giảng viên thỉnh giảng của khoa.
- Tham gia Ban quản lý lớp, theo dõi và tổng hợp nề nếp học tập của học viên.
- Chuẩn bị các cuộc họp và làm biên bản họp. Lập phiếu thanh toán giờ giảng cho giáo viên theo qui định và làm thủ tục thanh toán kinh phí liên quan đến công tác đào tạo.
- Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa về kết quả công việc trong phạm vi được giao.
- Đăng ký kế hoạch hoạt động và báo cáo hoạt động của tổ hàng tuần/tháng/quý/năm cho Trưởng khoa.
- Và một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng
־ Cẩn thận, chính xác.
־ Có khả năng xây dựng, điều phối các hoạt động sinh viên.
־ Ưu tiên ứng viên tích cực tham gia các hoạt động Đoàn, Hội; có kinh nghiệm liên quan đến công tác sinh viên.
- Có kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng, quản lý đội nhóm và follow công việc

- Chế độ bảo hiểm, khám sức khỏe (chương trình Health care AON), teambuilding.
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng lễ, tết, thưởng quý, năm theo kết quả kinh doanh
- Tặng quà và tham gia sự kiện đặc biệt như: sinh nhật CBNV, Quốc tế phụ nữ 8/10, 20/10, tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, noel,...
- Xem xét tăng lương hằng năm tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty
- Làm việc trong một môi trường mở, đồng nghiệp thân thiện. Được tham gia các Khóa đào tạo cần thiết cho công việc và nâng cao kỹ năng và đặc biệt có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-11-10 11:52:04