Thư Ký – Trợ Lý Tổng Giám Đốc

* Công tác thư ký:
– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên CEO.
– Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công.
– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
– Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.
– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho CEO để phục vụ việc quản lý điều hành.
– Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
* Công tác trợ lý:
– Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
– Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
– Tham mưu cho TGĐ trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
* Quan hệ báo cáo công việc
– Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho CEO.

– Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Sư phạm, Giáo dục.
– Kinh nghiệm nghề nghiệp:
– Có ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/ trợ lý
– Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
* Kỹ năng:
– Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
– Sử dụng thành thạo MS office.
– Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
– Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
– Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp có nội dung đã chuẩn bị.
– Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
– Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
* Ưu tiên:
– Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh.
– Ưu tiên những ứng viên có bằng Tốt nghiệp tại nước ngoài hoặc trong nước xếp loại giỏi trở lên, có bằng Thạc sỹ về quản trị kinh doanh

– Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
– Được hưởng các chế độ phúc lợi khác dành cho CBNV theo quy định của Công ty/Tập đoàn.
– Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động.
– Cơ hội thăng tiến cho nhân sự tâm huyết, mong muốn gắn bó lâu dài.
– Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng quý, hàng năm cho tất cả các thành viên như Team building…
– Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, nghỉ thứ 7, Chủ nhật.
– Lương hàng tháng: 15 – 25 triệu + thưởng KPI hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-16 19:30:17