Đối với nhà cung cấp:
- Tìm kiếm nhà cung cấp trong cả nước các dịch vụ bao gồm: xe, nhà hàng, trung tâm hội nghị, trung tâm tiệc, visa, đơn vị tổ chức teambuilding, truyền thông, hướng dẫn viên, vé thăm quan, vé tàu…những nhà cung cấp khác theo yêu cầu phát sinh của khách hàng.
- Thực hiện ký kết hợp đồng dịch vụ, hợp đồng công nợ với nhà cung cấp
- Thường xuyên trao đổi, cập nhật thông tin mới hoặc giá, chương trình khuyến mãi của các nhà cung cấp
- Đối soát công nợ của nhà cung cấp cùng kế toán vào cuối tháng
- Trao đổi với nhà cung cấp để cung cấp thông tin cần thiết để thiết kế tour cho nhân viên tư vấn tour
- Với cá nhân NCC, tiến hành ký hợp đồng cộng tác viên, thanh lý hợp đồng (nếu có) sau khi kết thúc
- Bàn giao tour cho hướng dẫn viên; Cung cấp chương trình và thông tin liên hệ cho hướng dẫn viên
- Xử lý các vấn đề khách hàng đánh giá về chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp
Đối với nội bộ team, làm việc với sales và product owner:
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ sales và cập nhật thông tin, theo dõi để đo lường số lượng request, thực hiện báo cáo đo lường workload theo ngày, tuần, tháng
- Tiến hành xin báo giá theo request của sales với các nhà cung cấp và phản hồi theo SLA
- Đặt dịch vụ với NCC theo xác nhận của sales
- Chuẩn bị các vật dụng cần có cho đoàn khời hành
- Lập phương án đoàn, chi phí và lợi nhuận trước khi triển khai tour
- Thanh toán cho NCC theo dịch vụ đã đặt
- Khảo sát dịch vụ, đi cùng đoàn (tùy theo request)
- Phối hợp với sales xử lý các vấn đề phát sinh trước, trong và sau tour
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
Đối với nội bộ các phòng ban:
- Phối hợp với kế toán, đối soát xử lý số liệu nhập vào chính xác
- Thu hồi hóa đơn, vé…nộp lại chính xác cho kế toán
- Follow xin phê duyệt thanh toán
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
* QUYỀN LỢI
1. Chính sách đãi ngộ:
- Thu nhập hấp dẫn, tương xứng năng lực.
- Review thăng tiến, thu nhập định kỳ hàng năm
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, hiệu suất làm việc cả năm, 12 ngày phép năm.
- Phụ cấp cơm trưa.
2. Sức khỏe, tinh thần:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH, BHTN…) và được tham gia bảo hiểm sức khỏe cao cấp PTI.
- Được thăm khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Tham gia các CLB thể thao: đá bóng, cầu lông, yoga…
- Tham gia các hoạt động đội nhóm cũng như du lịch nghỉ mát, du xuân hàng năm của Công ty.
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa đầy ý nghĩa và thú vị: Martine Day, Karaoke Office, Party…
- Happy time 2 tuần/lần
- Buffet tiệc ngọt mừng sinh nhật hàng tháng.
3. Văn hóa công ty:
Môi trường công ty khởi nghiệp năng động, cởi mở và thẳng thắn, tự do phát triển các ý tưởng tiến bộ cải tiến. Chính bạn có thể định hình, một môi trường làm việc hòa nhập nơi mọi ý tưởng đều được vun đắp và chúng ta cùng nhau tạo dựng nên văn hóa làm việc tích cực, cởi mở và hoà đồng.
