[TP. HCM] Nhân viên Quản lý Hồ sơ dự án

- Quản lý, theo dõi tiến độ dự án và báo cáo tình trạng thực hiện các hợp đồng thầu theo quy định;

- Theo dõi và cập nhật dự toán trình duyệt của các Bộ phận liên quan để so sánh với dự toán ban đầu;

- Tiếp nhận thông tin và xử lý các hồ sơ theo yêu cầu từ công trình;

- Soạn thảo theo yêu cầu các loại Hợp đồng/ Phụ lục hợp đồng với các nhà thầu, thông báo, công văn, nội dung công việc liên quan dự án…

- Tập hợp, phân loại và thực hiện lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan dự án theo hệ thống và quy định;

- Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu dự án, quy trình thực hiện và báo cáo công việc liên quan công tác quản lý dự án theo yêu cầu;

- Chuẩn hóa tài liệu của Đơn vị theo tiêu chuẩn ISO để phục vụ quá trình đánh giá nội bộ theo định kỳ;

- Tham dự và hỗ trợ phiên dịch trực tiếp (Anh - Việt) trong quá trình họp dự án, dự thầu hoặc các sự kiện do Phòng Quản lý Dự án tổ chức;

- Một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Phòng Quản lý Dự án.

* Chế độ và Phúc lợi:

- Lương cạnh tranh và thỏa thuận theo kinh nghiệm, năng lực ứng viên.

- Môi trường làm việc: Cơ hội công bằng với mức lương cạnh tranh - Phúc lợi tốt và phong cách làm việc chuyên nghiệp - Cơ hội phát triển bản thân và thành công.

- Phát triển nguồn lực: áp dụng những chương trình đào tạo/ huấn luyện hướng đến việc cung cấp các công cụ nhận thức và phát triển hoàn thiện về kiến thức, kỹ năng và thái độ.

- Tốt nghiệp Cao đẳng liên quan một trong những chuyên ngành sau: Kỹ thuật (Ứng dụng/ Cơ khí...), Quản lý dự án, Kinh tế hoặc Quản lý chất lượng (QA/QC).

- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 02 năm trở lên tương ứng các hạng mục công việc theo Mô tả công việc.

- Hiểu biết cơ bản về hệ thống luật, văn bản và hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2015.

- Trình độ ngoại ngữ (Bắt buộc): tiếng Anh giao tiếp thành thạo và sử dụng tốt 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết (ưu tiên tiếng Anh chuyên ngành Kỹ thuật).

- Sử dụng thành thạo Vi tính văn phòng và một số phần mềm quản lý như MS Project.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ theo hệ thống.

- Năng lực đối ngoại và tương tác tốt.

- Khả năng giao tiếp, truyền đạt và giải quyết vấn đề tốt.

- Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập/ đội nhóm tốt.

- Khả năng đi công tác trong quá trình làm việc.