- Khai báo hải quan đúng và đủ.
- Cập nhật và báo cáo cho Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của Phòng.
- Hoàn thành tốt hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu của công ty. Đảm bảo các lô hàng xuất khẩu nhập khẩu được giao đúng hạn.
- Quản lý chi phí hiệu quả và tiết kiệm.
NHIỆM VỤ:
Quản lý hoạt động Xuất khẩu, nhập khẩu của Công ty
- Quản lý hoạt động book tàu. Đảm bảo đúng tiến độ.
- Quản lý hoạt động mở tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu của công ty theo yêu cầu của công ty và đảm bảo đúng quy trình thủ tục, đúng tiến độ.
- Quản lý kế hoạch xuất hàng: đảm bảo thực hiện phù hợp, đúng tiến độ.
- Nhận đơn hàng từ Sale Team và lập kế hoạch giao hàng (xuất hàng) theo thông tin từ Phòng Kế hoạch cung cấp.
- Quản lý các hoạt động giao dịch với các bên liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như : Hải quan, vận tải nội địa, Forwarder, hãng tàu…
- Quản lý kế hoạch nhập hàng (hàng nhập khẩu)
Quản lý chi phí:
- Tìm kiếm nhà cung cấp vận tải nội địa, đàm phán, ký kết hợp đồng vận tải nội địa đảm bảo giá cả cạnh tranh, phù hợp, chất lượng phục vụ tốt. Quản lý các chi phí vận tải nội địa hàng tháng, đảm bảo đúng, đủ.
- Quản lý các chi phí liên quan đến khai báo hải quan, lệ phí hải quan, chi phí kiểm hóa, chi phí xin giấy phép, khai báo hóa chất, xin C/O…
- Quản lý chi phí vận tải biển: Tìm kiếm nhà cung cấp, hỏi báo giá, kiểm tra so sánh và đàm phán giá với các Forwarder về dịch vụ vận tải biển/hàng không. Đảm bảo giá cả cạnh tranh, phù hợp và tiết kiệm nhất.
- Quản lý chi phí của các lô hàng theo chỉ định như: local charge, hun trùng, CIC…
Quản lý số liệu Nhập Xuất Tồn:
- Quản lý, so sánh số liệu Nhập – Xuất theo khai báo hải quan với số liệu của kế toán. Nếu có sai khác thì phối hợp các bộ phận liên quan để tìm nguyên nhân và giải quyết vấn đề.
- Phối hợp với Phòng Kế toán, lập báo cáo quyết toán Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu và sản phẩm gia công để báo cáo cho cơ quan Hải quan.
- Phối hợp với Phòng kế toán và kế hoạch sản xuất, lập báo cáo định mức sản xuất (BOM) cho hàng gia công để báo cáo Hải quan.
Quản lý các hoạt động khác liên quan đến XNK:
- Tiếp các đoàn kiểm tra của các cơ quan nhà nước.
- Quản lý các hoạt động trong phòng XNK như: phân công nhân sự và công việc phù hợp, đảm bảo hoàn thành tốt các yêu cầu của các vị trí.
- Quản lý các hoạt động giao dịch với các cơ quan nhà nước như: Hải quan, VCCI, Bộ Công Thương, các giao dịch với các bên vận tải, hãng tàu…
Báo cáo:
- Tư vấn tham mưu cho BGĐ về các vấn đề liên quan đến XNK.
- Các báo cáo khác khi có yêu cầu.
- Báo cáo Giá vận tải quốc tế: Tìm kiếm check giá vận tải biển cho các lô hàng có điều kiện giao hàng là CIF, CNF, DDU, DDP, EXW (những lô hàng mà người bán chịu trách nhiệm chi trả cước vận chuyển). Báo cáo gửi cho Sale Korea vào cuối tuần cho các lô hàng có kế hoạch xuất tuần sau. Sale sẽ check và lựa chọn Forwarder nào và hãng tàu nào.
- Báo cáo stuffing report/shipping report theo tháng.
- Báo cáo Nego report: Lập báo cáo chi tiết các lô hàng có điều kiện thanh toán là L/C, D/A, D/P cho Hàn Quốc. (Korea).
- Báo cáo các chi phí vận chuyển/chi phí XNK khác như hun trùng, CIC, telex fee (CMT) gửi Công ty mẹ (PY Hàn Quốc) để yêu cầu được tính CMT cho các chi phí này.
- Báo cáo kế hoạch xuất hàng hàng tuần cho tất cả các bên liên quan: Sale Hàn Quốc, Phòng Kế hoạch, Phòng QC, Vận tải nội địa…
* Quyền hạn/Authority:
- Điều hành các công việc trong phòng XNK
- Phối hợp với các phòng ban và báo cáo BGĐ để giải quyết khi có vấn đề xảy ra.
