Training Coordination Officer

* Mục tiêu:
- Xây dựng và vận hành các công cụ quản lý và kết nối thông tin giữa phòng Đào Tạo và học viên đảm bảo thông tin về học viên và các khóa đào tạo được quản lý tập trung và hiệu quả
- Đầu mối trong việc tương tác giữa phòng Đào Tạo với học viên và với các phòng ban khác
* Nhiệm vụ chính:
- Cải tiến và cập nhật dữ liệu để quản lý thông tin đào tạo bao gồm: Thông tin học viên, các chương trình đào tạo, đánh giá chất lượng sau đào tạo…
- Sắp xếp lịch đào tạo cho các chuyên viên đào tạo
- Chịu trách nhiệm sắp xếp, tổ chức lớp học trước, trong và sau đào tạo bao gồm: Gửi thư mời đào tạo, chuẩn bị phòng học, trang thiết bị, dụng cụ hỗ trợ đào tạo, gửi thông báo để học viên phản hồi sau đào tạo…
- Định kì tổ chức các khóa đào tạo online và khóa đào tạo bắt buộc dành cho nhân viên
- Thực hiện claim các chứng từ cần thanh toán của Phòng Đào Tạo
- Đảm bảo kế hoạch và báo cáo phân tích cho các cấp trên được thực hiện định kỳ hằng tháng và đúng hạn
* Phúc lợi:
- Ký Hợp đồng Lao động chính thức.
- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo quy định Nhà nước.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- 15 ngày phép/năm.
- Lương tháng 13, thưởng và phụ cấp tùy theo từng vị trí.

* Trình độ:
- Đại học trở lên các ngành hệ thống thông tin quản lý, công nghệ thông tin
* Kinh nghiệm:
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối hoạt động đào tạo là lợi thế
- Có kinh nghiệm admin các fanpage hoặc diễn đàn trên mạng xã hội là lợi thế
* Khác (kỹ năng/kiến thức/thái độ):
- Nhanh nhẹn, chính trực, yêu thích công việc đào tạo và phát triển con người
- Kỹ năng Excel & vi tính văn phòng giỏi (bắt buộc), mạnh trong sử dụng MS Word, Powerpoint
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo trực tuyến
- Kinh nghiệm thiết kế tài liệu đào tạo trực tuyến (online)
- Ưu tiên có kiến thức và kỹ năng về kỹ thuật công nghệ thông tin (IT)
- Siêng năng, tỉ mỉ, có trách nhiệm.