TRỢ LÝ

Trách nhiệm:
- Soạn thảo các văn bản do chủ tịch HĐQT ban hành.
- Tư vấn cho CTHĐQT về chiến lượt phát triển, nhận diện thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp.
- Biên, phiên dịch các tài liệu, hợp đồng từ tiếng anh sang tiếng việt và ngược lại
- Hỗ trợ BGĐ, các trưởng phòng/BP thực hiện công việc chuyên môn
- Trợ lý CT HĐQT có nhiệm vụ Theo dõi tình hình hoạt động của cty và báo cáo các sự việc phát sinh bất thường trong công ty và sắp xếp lịch họp cho CT HĐQT theo yêu cầu.
- Tham mưu, cố vấn và truyền thông chỉ thị của CT HĐQT đến BGĐ, TP/BP thực thi điều hành công ty.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý, năm của các phòng ban báo cáo cho CTHĐQT
- Tổng hợp các ý kiến, đề xuất của BGĐ, trưởng phòng, bộ phận gửi CTHĐQT chính xác, ngắn gọn, dễ hiểu.
- Chuẩn bị tài liệu cuộc họp, nội dung cuộc họp, ghi chép các thông tin trong các cuộc họp, hội thảo có mặt CT HĐQT.
- Tham mưu, cố vấn các vấn đề về chính sách lương thưởng của P.KD, chính sách bán hàng, kế hoạch triển khai các chính sách đó từng thời kỳ.
- Phụ trách rà soát thông tin cố vấn, tư vấn cho CT HĐQT những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Tập đoàn
- Lên kế hoạch và chuẩn bị tài liệu, nội dung cho cuộc họp hội đồng cổ đông thường niên hoặc theo yêu cầu của CT HĐQT.
- Kiểm tra rà soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
- Trực tiếp thực hiện các công việc được ủy quyền của Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị.
- Thực hiện các công việc khác do CTHĐQT giao phó.
Quyền hạn:
- Yêu cầu BGĐ, các bộ phận liên quan cung cấp các dữ liệu liên quan đến cuộc họp hội đồng cổ đông.
- Điều phối các bộ phận liên quan trong các công tác cần thiết theo chỉ thị của Chủ tịch.

Kinh nghiệm làm việc:
- Có kinh nghiệm lập kế hoạch công việc và biết quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, bảo mật thông tin tốt.
- Ít nhất 2 - 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương cho các các tập đoàn (mô hình công ty mẹ và các công ty con) tại Việt Nam;
Trình độ học vấn/ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại Ngữ, Ngoại thương, Ngoại Giao, các ngành có liên quan...
- Có kiến thức cơ bản tổng hợp về quản trị doanh nghiệp, quản lý hoặc kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên Tốt Nghiệp các Trường Đại Học nước ngoài.
Kỹ năng:
- Tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết). Có khả năng thông dịch tốt
- Bảo mật thông tin.
- Chịu được áp lực cao, trách nhiệm, và hoàn thành và báo cáo công việc đúng hạn.
- Ngoại hình dễ nhìn
- Có thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp nhã nhặn, khéo léo với các đồng nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có tôn giáo Phật và có kiến thức về lĩnh vực Phật giáo hoặc đã tìm hiểu tiếng anh trong lĩnh vực này.
- Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình, truyền đạt.
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp.
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Nắm bắt tâm lý, phong cách làm việc của Chủ tịch để hỗ trợ, quản lý, truyền đạt và biết cách đưa ra quyết định tham mưu giúp Chủ tịch giải quyết mọi công việc tổng hợp thuộc nhiều chức năng khác nhau.
Phẩm chất:
- Có tinh thần cầu tiến.
- Khéo léo, tâm lý và chín chắn, kiên trì trong ứng xử, giao tiếp với Chủ tịch hoặc Ban GĐ cùng các thành viên trong toàn công ty.
- Thân thiện, trung thực, nhiệt tình.
- Có đạo đức nghề nghiệp và mong muốn gắn bó cùng sự phát triển của Tập đoàn.

Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe
Công tác phí
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ thưởng

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-07-29 10:43:02