Trợ Lý Ban Giám Đốc

- Lập kế hoạch, sắp xếp, theo dõi lịch công tác cho Ban Giám đốc. Thực hiện các công tác hậu cần cho các công việc của Ban Giám đốc.
Công tác hành chính
- Thư ký các cuộc họp do Ban Giám đốc tổ chức: Sắp xếp lịch họp, liên hệ chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị nội dung cuộc họp và ghi chép biên bản cuộc họp giữa- Ban Giám đốc với các khoa, phòng, đơn vị.
- Soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám đốc: Tờ trình, quyết định, thông báo, thư mời họp, quy định, quy trình.
- Theo dõi lịch sử dụng phòng họp, phòng Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc và phản hồi thông tin về khoa, phòng, đơn vị.
- Tổng hợp thông tin các khoa/phòng/đơn vị gửi về Ban Giám đốc.
Công tác báo cáo
- Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc các khoa, phòng, đơn vị theo tuần/tháng/quý/năm dựa trên các nhiệm vụ được giao từ Ban Giám đốc.
- Tổng hợp kế hoạch và báo cáo hoạt động của các khoa, phòng, đơn vị gửi về Ban Giám đốc theo quy định.
- Tiếp nhận và trình Ban Giám đốc các kiến nghị của Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị.
- Thực hiện báo cáo, tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật.
Thành thạo tin học văn phòng: yêu cầu sử dụng TỐT Excel, Powerpoint, Words.
Thông thạo văn phong, quy phạm của soạn thảo Văn bản
Có hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán
Trên 1 năm kinh nghiệm làm việc.
Thông thạo Tiếng Anh là một lợi thế
Biết lái xe ô tô và có thể đi công tác
Kỹ năng:
Kỹ năng về giao tiếp
Kỹ năng phân tích và tổng hợp
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
Khả năng làm việc dưới áp lực cao
Chịu khó học hỏi, kiên cường, không bỏ cuộc khi gặp thất bại.
Chủ động, máu lửa, nhiệt huyết

- Thu nhập từ 15.000.000 - 20.000.000 VND/tháng
- Lương cứng thỏa thuận  + Thưởng KPI theo lợi nhuận hàng tháng/quý của Công ty
- Thưởng cổ phần ESOP
- Du lịch hàng năm
- Các chính khác theo quy định
- Môi trường trẻ trung, năng động, cơ hội thăng tiến cao.
- Được đào tạo và cơ cấu vào vị trí Quản lý tương lai của Tập đoàn
- Tham gia BHXH và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định như thưởng lễ, Tết, lương tháng thứ 13, thưởng hiệu quả công việc cuối năm, sinh nhật, hiếu, hỉ, du lịch năm,...
- Được hưởng chính sách ưu đãi khi mua các sản phẩm của công ty đang kinh doanh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-06-08 14:40:06