Trợ Lý Ban Giám Đốc

•Quản lý, Soạn thảo lên hợp đồng Thiết kế - Thi công các dự án gửi khách hàng.
•Gửi báo giá, hoàn thành hồ sơ thầu các dự án gửi khách hàng.
•Làm phiên dịch, thuyết trình các dự án với đối tác trong những cuộc họp (Tiếng Anh – Tiếng Việt).
•Chuẩn bị nội dung, viết biên bản, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của BGĐ với các phòng ban và đối tác.
•Chịu trách nhiệm liên lạc, trao đổi thông tin với trong và ngoài nước.
•Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án ngăn nắp, có hệ thống.
•Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ BGĐ khi cần trong công việc dự án, quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
•Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.
•Giúp BGĐ thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày: Xử lý công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và nhận thông tin phản hồi trong Công ty trước khi trình duyệt.
•Tham gia cùng BGĐ trong công tác đối nội/đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ BGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
•Tham mưu, hỗ trợ BGĐ trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của cty và từng bộ phận.
•Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của Cty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho BGĐ về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của cty.
•Trợ giúp BGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc.
•Làm đầu mối liên lạc và thực hiện công tác điều phối, tương tác với khách hàng, đối tác.
•Chủ động khai thác, tiếp cận, đàm phán, thương lượng với khách hàng để đưa dự án về cho Công ty.
•Chi tiết liên quan đến công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
Rất vui mừng chào đón bạn gia nhập đại gia đình TTID. Hãy làm việc và cùng trải nghiệm với TTID nhé !