Trợ Lý Ban Giám Đốc

- Trực tiếp nắm bắt các công việc của các phòng ban và Báo cáo kịp thời tới Ban Giám đốc và thực hiện các công việc điều hành theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Ban Giám đốc truyền đạt đúng và đầy đủ tới trưởng các phòng ban bộ phận, cá nhân đảm bảo được công việc được thông suốt.
- Tiếp nhận thông tin phản hồi từ trưởng các phòng ban bộ phận, cá nhân gửi tới Ban Giám đốc
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các phòng/ban.
Nắm bắt tình hình hoạt động của tất cả các phòng ban, thường xuyên cập nhật tới Ban Giám đốc.
- Tham gia và ghi kết luận biên bản các cuộc họp nội bộ và với đối tác của Ban Giám đốc.
- Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình hoạt động của các phòng ban, từ đó tổng hợp và báo cáo tham mưu cho Ban Giám đốc để có phương án giải quyết trong thời gian sớm nhất.
- Lập kế hoạch & tổ chức giám sát và báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban.
- Kiểm duyệt tất cả các đề xuất, báo cáo, kế hoạch, văn bản trình ký từ trưởng các bộ phận, phòng ban trước khi trình lên Ban Giám đốc và tham mưu cho Ban Giám đốc giải quyết các vấn đề.
- Soạn thảo các công văn, quyết định, ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận.
- Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cho Ban Giám đốc trước các cuộc họp với các phòng ban, bộ phận;
- Dịch các tài liệu văn bản, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài.
- Thực hiện công việc thẩm định, ký duyệt các văn bản trình ký lên Ban Giám đốc.
- Lập kế hoạch công việc tổng thể chung của Công ty từ các kế hoạch công việc của các phòng ban, bộ phận, cá nhân theo Tuần/tháng/quý/năm.
- Giám sát, đôn đốc và chịu trách nhiệm chính về tiền độ các công việc của các phòng ban.
- Giải quyết các vướng mắc của các phòng ban kịp thời sau khi báo cáo Ban Giám đốc;
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
* Quyền lợi:
- Thu nhập hấp dẫn, cùng với nhiều khoản thưởng hấp dẫn khác (thưởng nhân tân binh xuất sắc, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng nóng,…).
- Lộ trình thăng tiến (Careerpath) rõ ràng, xét tăng lương/thăng chức 2 lần/năm. Được đào tạo trở thành Team Leader/Manager.
- Tham gia lớp đào tạo tiếng Nhật miễn phí; Trợ cấp năng lực tiếng Nhật 12 tháng liên tục lên tới 5.000.000 VNĐ.
- Tham gia các câu lạc bộ bên lề phong phú: CLB Thể thao, CLB Nghệ thuật, CLB Ngôn ngữ….
- Du lịch 2 lần/năm vi vu cùng 500 anh em tới các vùng miền tổ quốc. Môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo và phát triển toàn diện, vượt trội cho từng thành viên.
- Khám sức khỏe thường niên tại bệnh viện hàng đầu của Việt Nam cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
- Văn phòng làm việc hạng A với không gian mở; khuyến khích tinh thần trẻ trung, năng động và sáng tạo.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành tương đương.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint…
- Kỹ năng báo cáo, kỹ năng điều phối.
- Kỹ năng đàm phán tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình.
- Kỹ năng xử lý công việc.
- Kỹ năng xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh tốt (Tiếng Nhật N2 trở lên hoặc Tiếng Anh TOEIC từ 600 điểm trở lên).